Event Executive

A. Quản lý khách hàng & điều phối dự án
- Là đầu mối liên hệ chính với khách hàng.
- Theo sát tiến độ, đảm bảo các hạng mục diễn ra đúng timeline, chất lượng và ngân sách.
- Quản lý hợp đồng, hồ sơ, thanh toán, nghiệm thu dự án.
- Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu và xử lý tình huống phát sinh khi có yêu cầu từ khách hàng.
B. Lập kế hoạch & sáng tạo ý tưởng
- Tiếp nhận brief và nghiên cứu thị trường, insight khách hàng để xây dựng concept sáng tạo.
- Phối hợp cùng team marketing lên proposal hoàn chỉnh (ý tưởng, kịch bản, kế hoạch triển khai, timeline).
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Creative, Design, Production) để hiện thực hóa ý tưởng.
- Chuẩn bị master plan và checklist chi tiết cho từng hạng mục.
- Kiểm soát ngân sách dự án và tối ưu chi phí theo yêu cầu

1. Yêu cầu công việc:

- Giao tiếp & thuyết trình: Trình bày ý tưởng và báo cáo tiến độ chuyên nghiệp, rõ ràng.
- Quản lý khách hàng: Duy trì mối quan hệ, tư vấn giải pháp, xử lý yêu cầu phát sinh.
- Điều phối giữa các team nội bộ (Creative, Design, Production, Logistics…) và nhà cung cấp.
- Hợp đồng & pháp lý: Hiểu các điều khoản cơ bản của hợp đồng dịch vụ và quy trình nghiệm thu
- Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint/Keynote.
- Thiết kế cơ bản: Biết sử dụng Canva, Photoshop, công cụ AI ở mức cơ bản để chỉnh sửa file nhanh.

2. Yêu cầu khác:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành Event/Activation/Agency, từng làm ở vị trí Planning hoặc Account (ưu tiên ứng viên từng làm cả hai mảng).
- Khả năng sáng tạo và tư duy chiến lược tốt, có kỹ năng viết proposal và thuyết trình.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết dùng các công cụ quản lý dự án là lợi thế.
- Có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức