Event Executive

- Lập kế hoạch sự kiện, logistics cho các chương trình và dự án
- Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động hậu cần cho sự kiện (setup, vận chuyển, nhân sự, thiết bị,...).
- Thực hiện kịch bản chi tiết từng event
- Viết lời dẫn MC cho các event
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai.
- Điều phối onsite trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Lưu trữ hồ sơ + báo cáo chương trình
- Cập nhật thay đổi lịch trình chương trình tổng thể khi có thông tin từ cấp quản lý trực tiếp
- Chịu trách nhiệm thực hiện và gửi lịch trình chi tiết hàng ngày cho các bộ phận liên quan theo yêu cầu
- Thực hiện các hợp đồng với Nhà cung cấp
- Quản lý phân loại hồ sơ theo từng chương trình
- Lập bảng tiến độ thanh toán theo giai đoạn
- Thực hiện báo cáo hình ảnh sau mỗi event thực hiện theo yêu cầu.

1. Yêu cầu công việc:

- Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint) và công cụ quản lý công việc (Trello, Notion, Google Workspace...), ứng dụng công nghệ vào công việc
- Có kiến thức về quy trình thi công sân khấu, âm thanh ánh sáng, cấp phép tổ chức sự kiện.
- Có kinh nghiệm làm việc với các NCC logistics: vận chuyển, dàn dựng, in ấn, thuê thiết bị,...
- Kỹ năng lập bảng tiến độ (timeline), theo dõi checklist và ngân sách chi tiết.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp, viết nội dung tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế.

2. Yêu cầu khác:

- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là mảng logistics/event operation.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
- Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện và các yêu cầu hậu cần cơ bản.
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao.
- Sẵn sàng di chuyển và làm việc ngoài giờ theo lịch trình sự kiện.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent