Event Executive

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC

Event, Social Content, Sale – Marketing

Phối hợp các nội dung làm việc có liên quan

NHIỆM VỤ

· Phối hợp cùng Event Manager và Planner của từng outlet để lên kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động sự kiện hàng tuần/từng concept tại các chi nhánh (từ tiệc rượu, đêm chủ đề, khai trương, event nội bộ đến chương trình nghệ thuật nightlife quy mô lớn).

· Làm việc trực tiếp với bộ phận vận hành của từng outlet để bảo đảm quá trình setup, chuẩn bị và vận hành sự kiện đúng tiến độ, đúng concept, đúng tinh thần thương hiệu.

· Liên hệ, làm việc và chăm sóc talent biểu diễn tại outlet (DJ, dancer, violinist, MC, KOL, nghệ sĩ...) theo lịch biểu diễn – đảm bảo đúng giờ, đúng yêu cầu kỹ thuật và tinh thần chương trình.

· Giám sát việc thực thi kịch bản sự kiện tại từng outlet, từ thời gian line-up, run show, spotlight, cue nhạc đến tương tác với khách hàng trong đêm tiệc.

· Phối hợp cùng bộ phận Media để tổ chức quay/chụp trong các buổi event – hỗ trợ set mood, định hướng khung hình, hỗ trợ talent để tối ưu chất lượng media đầu ra.

· Làm báo cáo sự kiện sau mỗi hoạt động, bao gồm: hiệu quả chương trình, điểm mạnh/yếu, sự phối hợp giữa các bộ phận, và đề xuất cải thiện cho các tuần sau.

· Theo dõi thị trường nightlife và đề xuất ý tưởng event mới, concept sáng tạo hoặc gợi ý nghệ sĩ, performance để giữ độ hot cho từng outlet.

· Chịu trách nhiệm vận hành và báo cáo trực tiếp với Event Manager, đồng thời phối hợp nhịp nhàng với Social Content, Media, Booking và các team nội bộ khác.

QUYỀN HẠN

· Được quyền đề xuất ý tưởng và concept cho các sự kiện hàng tuần tại outlet, bao gồm cả line-up nghệ sĩ, chủ đề đêm tiệc, hoạt động tương tác hoặc yếu tố đặc biệt trong đêm diễn.

· Được quyền làm việc trực tiếp với bộ phận vận hành outlet, để đảm bảo setup, phân công nhân sự, hỗ trợ kỹ thuật và điều phối sự kiện diễn ra suôn sẻ.

· Có quyền liên hệ, brief và sắp xếp lịch trình với các talents biểu diễn, như DJ, dancer, MC, KOL… và đảm bảo họ hiểu rõ yêu cầu chương trình.

· Được phép giám sát và điều phối việc chạy sự kiện tại outlet, bao gồm quản lý timeline, cue nhạc, ánh sáng, hoạt động biểu diễn – nhằm đảm bảo đúng flow và hiệu ứng cảm xúc cho khách.

· Được tham gia góp ý cho team Media khi quay/chụp tại sự kiện, nhằm bảo đảm media thể hiện đúng vibe, concept và giữ được tính thẩm mỹ nightlife.

· Có quyền đề xuất ngân sách chi tiết cho từng hạng mục sự kiện (dưới sự phê duyệt của Event Manager), bao gồm booking talent, trang trí, props biểu diễn...

· Được quyền chủ động phối hợp với các team liên quan (Social, Booking, PR, Marketing...) để bảo đảm sự kiện được truyền thông và vận hành đồng bộ.

· Được quyền báo cáo và phản ánh khó khăn, đề xuất điều chỉnh kế hoạch lên Event Manager để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong khâu thực thi.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày, được nghỉ 1.5 ngày trong tuần. ( Sáng Thứ 7 + Chủ nhật).

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

§ Sáng từ 9h00 giờ đến 12h30.

§ Chiều từ 13h30 đến 18h00.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Thu nhập: 12 triệu + phụ cấp

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…)

- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.