Mục tiêu công việc:
Thực hiện và giám sát các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, điều khoản hợp đồng và quy trình nội bộ nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan, vận chuyển đúng tiến độ, đúng chi phí và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, B/L, chứng từ kiểm dịch, v.v.).
- Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng, forwarder, hãng tàu để book tàu, đặt container, theo dõi lịch trình vận chuyển.
- Làm việc với các đơn vị khai thuê hải quan và cơ quan hải quan để đảm bảo thông quan hàng hóa đúng quy định.
- Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin vận chuyển, kịp thời xử lý các phát sinh (giao thiếu, sai chứng từ, hàng bị giữ, v.v.).
- Kiểm tra và đối chiếu chi phí vận chuyển, cước tàu, phí lưu kho/lưu bãi với các đơn vị dịch vụ.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T...) và hồ sơ hoàn thuế (nếu có).
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học.
- Cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách liên quan đến xuất nhập khẩu, ưu đãi thuế quan, FTA, v.v.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
