Chuyên Viên Tuyển Dụng

• Tìm kiếm, kết nối ứng viên, sắp xếp lịch & hỗ trợ phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả, đàm phán lương, hoàn thiện thủ tục tuyển dụng & onboarding.
• Cập nhật, quản lý data nhân sự và hệ thống báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự.
• Quản lý danh bạ, danh sách sinh nhật, báo cáo định kỳ & đột xuất.
• Hỗ trợ cập nhật định biên, sơ đồ tổ chức và phối hợp đào tạo nhân sự mới.

1. Mục tiêu công việc

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng và thủ tục nhân sự liên quan; quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự; triển khai các báo cáo, đào tạo và hỗ trợ phát triển tổ chức theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và chuyên nghiệp.

2. Nhiệm vụ chính

A. Thủ tục tuyển dụng

• Tìm kiếm, liên hệ và kết nối ứng viên qua các kênh tuyển dụng; hẹn và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thu thập đánh giá từ đơn vị sau phỏng vấn; khi được phê duyệt, tiến hành đàm phán lương và chế độ với ứng viên.
• Soạn thảo và trình ký Tờ trình tuyển dụng (TTr); hoàn thiện hồ sơ phê duyệt tuyển dụng.
• Thông báo lịch Onboarding (OB) tới ứng viên, đơn vị và các bộ phận liên quan.
• Tiếp đón ứng viên trong ngày OB; hướng dẫn ký Hợp đồng thử việc (HĐTV) và trình ký.
• Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ nhân sự mới.
• Tổ chức đào tạo định hướng (gửi tài liệu, hướng dẫn trực tuyến) và hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho nhân sự mới.
• Nhắc lịch đơn vị và nhân sự làm Đánh giá thử việc (ĐGTV), tiếp nhận – trình ký kết quả và chuyển hồ sơ cho HRBP.
• Liên hệ đội hỗ trợ của các kênh tuyển dụng khi cần; cập nhật và quản lý báo giá các kênh.
• Lập TTr và xây dựng bảng định biên nhân sự cho các đơn vị theo yêu cầu.

B. Thủ tục nghỉ việc

• Tiếp nhận thông tin nghỉ việc, hướng dẫn quy trình và cung cấp biểu mẫu cho người lao động.
• Soạn Biên bản thanh lý (BBTL) và Quyết định nghỉ việc, trình ký và bàn giao cho người lao động.

C. Báo cáo & quản lý dữ liệu

• Thực hiện báo cáo biến động nhân sự theo kỳ lương (nhân sự mới, chính thức, nghỉ việc).
• Cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự mới trong kỳ lương.
• Báo cáo tuyển dụng hàng tuần.
• Cập nhật danh bạ và danh sách sinh nhật theo tháng.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên ngành Nhân sự/Kinh tế/Luật.
• 3-5 năm kinh nghiệm tuyển dụng & quản lý dữ liệu nhân sự.
• Thành thạo Excel, Word; kỹ năng giao tiếp & tổ chức công việc tốt.

QUYỀN LỢI:

• Lương upto 22tr/tháng
• Thu nhập cạnh tranh + thưởng KPI tuyển dụng.
• Chế độ đầy đủ, môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức