Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện việc tuyển dụng cho tất cả các vị trí ở SCM Division
- Các công việc hành chính khác
Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:
1. Tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban tại SCM, lên kế hoạch & chi phí tuyển dụng hàng năm.
- Tìm nguồn tuyển dụng thích hợp với tính chất của từng công việc của các bộ phận thông qua các kênh trực tuyến và trực tiếp, cung ứng dịch vụ, headhunt…
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng phòng của các phòng ban khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với kế hoạch, Thông báo kết quả tuyển dụng,
- Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, theo dõi tình hình đi làm của nhân viên trong tuần đầu
- Thông báo tới nhân viên những thông tin liên quan đến công ty (nhân viên mới, điều chuyển nhân sự, nghỉ việc…)
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên đầu vào, tạo thông tin nhân sự mới lên hệ thống
- Thực hiện các báo cáo: Tuyển dụng, nhân sự theo ngày/ tuần/ tháng/ năm & các báo cáo liên quan đến quản lý nhân sự theo yêu cầu
- Đào tạo cho nhân viên mới và các chương trình đào tạo phát sinh khác (nếu có)
- Phỏng vấn, xử lý nghỉ việc, xử lý thanh lý HĐLĐ theo đúng quy trình
- Hỗ trợ kiểm tra, xử lý các lỗi trên phần mềm, thiết bị laptop,… của nhân viên nếu có phát sinh hư hỏng
- Cấp phát các loại hồ sơ, giấy tờ, Thẻ CJ, Gift card,… do văn phòng chính cấp cho nhân viên nhà máy
- Các nhiệm vụ thuộc ISO-HACCP (nếu có)
2. Công việc khác
- Đặt mua văn phòng phẩm.
- Tổ chức sự kiện cho toàn nhân viên nhà máy : Tiệc sinh nhật, 8/3, X Mas…
- Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ hàng tháng như: thuê xưởng, thuê máy photo,…
- Quản lý công tác hành chính, quản lý vệ sinh, dịch vụ thu gom rác thải nguy hại.
- Tổ chức và thực hiện các báo cáo về an toàn lao động tại nhà máy định kỳ hàng tháng
Địa điểm làm việc: Xưởng M4-5, Đường 4, Khu xưởng Kizuna 3 mở rộng, Khu K1, KCN Tân Kim mở rộng, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam (Địa chỉ cũ: Nhà máy M4-M5, Đường số 4, Kizuna 3, KCN Tân Kim mở rộng, Cần giuộc, Long An)
(Ứng viên tại HCM có xe đưa rước 29 chỗ di chuyển từ quận 7 xuống tận nhà máy làm việc)
