Chuyên viên quản lý tài sản

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo công tác hành chính – văn phòng được vận hành thông suốt, hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động của các phòng ban.
• Đảm bảo các thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ để môi trường làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp.

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý tài sản, thiết bị và hệ thống văn phòng:
• Theo dõi số lượng và tình trạng tài sản, thiết bị của toàn bộ văn phòng.
• Cấp phát – thu hồi thiết bị theo tình trạng nhân sự, cập nhật và lưu hồ sơ kiểm kê.
• Đề xuất sửa chữa, thay thế, mua mới khi có hỏng hóc, xuống cấp hoặc mất mát.
• Làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi giao – nhận – nghiệm thu.
• Hỗ trợ nhân sự trong công tác quản trị nhân sự, tổng hợp & kiểm soát chi phí hành chính:
• Chuẩn bị chỗ ngồi, cấp phát thiết bị theo yêu cầu từ bộ phận liên quan & cấp trên.
• Thu hồi tài sản, kiểm tra tình trạng, lưu kho khi có nhân sự nghỉ việc.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán: đề nghị thanh toán, hoá đơn, biên bản nghiệm thu...
• Phối hợp phòng kế toán trong việc kiểm tra – xử lý các khoản phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng.
• Kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương 
• Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (word, excel, ppt,…)
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và chú ý đến chi tiết
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao và sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức