Chuyên viên Mua hàng - Purchasing Executive (Hợp đồng 7 tháng)

Thực hiện hoạt động mua hàng

Đảm bảo hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị y tế, hàng tiêu hao, linh kiện thay thế và dịch vụ liên quan diễn ra đúng tiến độ, đúng chất lượng, tuân thủ quy trình và chính sách mua hàng của công ty.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; xác minh nhu cầu, thông số kỹ thuật, thời hạn giao hàng.

• Tìm kiếm, lấy báo giá, so sánh và đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Thực hiện phát hành PO, theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (thiếu hàng, chậm giao, sai mã, chất lượng không đạt).

• Đảm bảo hàng hóa – dịch vụ được cung ứng đúng thời hạn, đúng chất lượng, đúng ngân sách.

2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp

• Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện hữu trong lĩnh vực thiết bị và vật tư y tế.

• Hỗ trợ đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp mới theo tiêu chuẩn công ty (giá, chất lượng, uy tín, dịch vụ hậu mãi).

• Theo dõi hợp đồng, chứng từ, hóa đơn và phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn.

3. Phối hợp và hỗ trợ nội bộ

• Phối hợp với bộ phận Kho trong kiểm soát nhập – xuất hàng, chất lượng hàng hóa, và xử lý hàng lỗi/hàng trả.

• Hỗ trợ các bộ phận Kinh doanh, Dịch vụ kỹ thuật và Logistics trong các yêu cầu về thiết bị, linh kiện, phụ kiện y tế.

• Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, chi phí, tiến độ giao hàng cho Trưởng phòng.

• Trình độ: Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên trong lĩnh vực thiết bị y tế hoặc hàng kỹ thuật.

• Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh (ưu tiên đọc – hiểu tài liệu kỹ thuật, báo giá).

• Tin học: Thành thạo Excel, Word, ERP (SAP/Bravo/Phần mềm mua hàng nội bộ).

• Kỹ năng:

  • Giao tiếp và đàm phán tốt

  • Quản lý thời gian và công việc hiệu quả

  • Tư duy phân tích và xử lý vấn đề linh hoạt

  • Làm việc nhóm, tuân thủ quy trình

• Hình thức: Nhân viên chính thức