CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN VẬT TƯ

1.kiểm tra hồ sơ, cập nhật nhập xuất vật tư một các chính xác và nhanh chóng:

• Tiếp nhận, soát xét, kiểm tra chứng từ (giấy đề xuất, bảng phân hàng, lệnh điều động, phiếu xuất, phiếu nhập, bảng xử lý hàng trả về, phiếu thông tin sản phẩm…)
• Lập phiếu nhập xuất, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng, lệnh điều động.
• Kiểm tra, soát xét các thông tin, cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ, hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.Kiểm soát và điều phối hàng tồn:
• Kiểm kê kho, kiểm tra thẻ kho.
• Kiểm soát, đôn đốc điều phối luân chuyển hàng tồn.
• Kiểm tra vốn tồn, vòng quay vốn.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Phát hiện, cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển.
• Đối chiếu tình hình nhập xuất kho:
• Với kế toán CH/CN
• Với thủ kho
• Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.

3.Lập báo cáo và lưu trữ chứng từ:

• Lập báo cáo:

-Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.

-Báo cáo thuế. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

-Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.

-Báo cáo kiểm kê định kỳ,đột xuất

-Các báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra …

• Quản lý chứng từ sổ sách kế toán:

-Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.

-Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.

-Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận