Chuyên viên Hệ thống vận hành quy trình doanh nghiệp

Mô tả chung /General Description:

Định hình, chuẩn hóa quy trình làm việc, xây dựng quy trình vận hành doanh nghiệp, thực thi và kiểm soát quá trình hoạt động của tổ chức giúp giảm thiểu rủi ro & cải tiến quá trình vận hành.

Bảo đảm các tài liệu/ quy trình hệ thống được vận hành, duy trì và cải tiến có hiệu lực, hiệu quả nhằm đáp ứng yêu cầu của dự án, khách hàng và các bên quan tâm.

Nhiệm vụ chính / Main tasks:

1. Phát triển, quản lý quy trình kinh doanh/ nghiệp vụ và đảm bảo chất lượng

· Lập và triển khai kế hoạch kiểm soát và tối ưu quá trình hoạt động của tổ chức hàng năm hoặc khi có phát sinh;

· Biên soạn lại, cải tiến hệ thống tài liệu công ty một cách khoa học và thực tiễn;

· Hướng dẫn thực hiện các quy trình, hướng dẫn đã được phê duyệt và ban hành phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn của nhóm đang phụ trách;

· Giám sát việc duy trì, cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn Đại Dũng đang áp dụng;

· Tham gia chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty;

· Tìm hiểu các yêu cầu, các thay đổi về hệ thống quản lý theo các yêu cầu luật định, tiêu chuẩn đang áp dụng;

· Xây dựng, thiết lập, vận hành hệ thống quản lý mới được phân công theo các tiêu chuẩn đang áp dụng;

· Tham gia đánh giá nội bộ theo kế hoạch Audit của hệ thống tập đoàn;

· Tham gia xây dựng mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: Cải tiến thiết bị và công cụ, quy định, quy trình, hướng dẫn tại nhà máy được phân công.

2. Đối với công tác bán hàng

· Cung cấp hồ sơ hệ thống liên quan đáp ứng đầy đủ, chính xác, kịp thời yêu cầu của dự án

3. Đối với cung ứng Logistics

· Tham gia xây dựng yêu cầu mua sắm của tiêu chuẩn đang phụ trách;

· Tham gia đánh giá lựa chọn nhà thầu.

4. Đối với công tác Quản trị rủi ro

· Khảo sát, thu thập thông tin và nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro về quá trình vận hành của tổ chức

· Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động của tổ chức

· Thiết lập hệ thống, công cụ và các giải pháp loại trừ mối nguy, giảm thiểu rủi ro được phân công. Tham gia theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro

5. Nhiệm vụ khác

· Các nhiệm vụ khác được phân công

Yêu cầu / Requirements:

Học vấn: Bằng cấp tối thiểu: Đại học.

Chuyên môn:

- Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh/Kỹ thuật/Tài chính/Thương mại/Quản lý hệ thống ISO/Môi trường.

- Chứng chỉ, giấy phép hành nghề:Chứng chỉ đào tạo liên quan các hệ thống quản lý chất lượng/chứng chỉ ISO, Chứng chỉ đánh giá viên nội bộ.

Ngoại ngữ: Trình độ Tiếng Anh: Trình độ A trở lên.

Vi tính: Kỹ năng sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc.

Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng

- Năng lực chuyên môn: Kiến thức về các tiêu chuẩn quản lý hệ thống.

- Năng lực bổ trợ:

·      Kỹ năng thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin;

·      Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt;

·      Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc;

·      Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & đàm phán;

·      Kỹ năng làm việc nhóm.

Các yêu cầu khác:

-   Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao;

-   Có thể đi công tác;

-   Chịu được áp lực công việc cao;

-   Ưu tiên có kiến thức cơ bản về chuyên ngành hàn hoặc kết cấu thép.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức