Chuyên viên HCNS tổng hợp

1. Công tác Tuyển dụng (20%)

· Phối hợp với các phòng ban, đặc biệt là bộ phận khai thác vận tải, để xác định nhu cầu tuyển dụng, ưu tiên tuyển tài xế xe container.

· Triển khai các kênh tuyển dụng (mạng xã hội, trang web việc làm, hội nhóm tài xế,…) nhằm thu hút ứng viên phù hợp.

· Thực hiện sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và lập báo cáo tuyển dụng.

· Theo dõi, hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và hướng dẫn hội nhập theo quy định công ty.

2. Chấm công, Tính lương, BHXH, Phúc lợi (40%)

·Tổng hợp bảng chấm công hàng tháng.

· Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo đúng quy định.

· Đảm bảo chi trả lương đúng hạn, chính xác, bảo mật.

· Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, phúc lợi cho người lao động.

. Tạm tính và quyết toán thuế TNCN.

3. Quan hệ lao động (20%)

· Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ký kết/chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật,… đảm bảo thủ tục đúng quy định.

· Phối hợp với kế toán, bảo hiểm để thực hiện đầy đủ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

· Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu quả công việc định kỳ; tham gia giải quyết các tranh chấp lao động nội bộ (nếu có), tham mưu các chính sách nhằm duy trì quan hệ lao động hài hòa.

· Cập nhật và phổ biến kịp thời các thông tin, quy định liên quan đến pháp luật lao động, nội quy công ty.

4. Nhiệm vụ khác (20%)

· Lập và trình các báo cáo định kỳ (báo cáo tuyển dụng, đào tạo, tình hình nhân sự,…) theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

· Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến HCNS.

· Theo dõi và kiểm soát ngân sách HCNS theo phân công.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng/ Ban Giám đốc giao.

QUYỀN LỢI:

· Mức lương: Thoả thuận (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).

· Thưởng và các chế độ phúc lợi (lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc,…) theo quy định của công ty.

· Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

· Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm; lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, có cơ hội học hỏi và thăng tiến.

· Nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, teambuilding hàng năm theo chính sách công ty.

Nơi làm việc: Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu phố 4, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6, sáng 8:00 - 12:00, chiều 13:00 - 17:00; Thứ 7 sáng 8:00 - 12:00

1. Thái độ

· Trung thực, trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn trọng trong công việc.

· Thân thiện, cầu thị, sẵn sàng học hỏi và hỗ trợ đồng nghiệp.

· Chủ động giải quyết công việc, linh hoạt trong xử lý tình huống.

2. Kỹ năng

· Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, đặc biệt là lao động phổ thông như tài xế xe container.

· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt, xử lý tình huống và xây dựng quan hệ lao động hiệu quả.

· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.

· Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, đào tạo và quản lý thời gian khoa học.

· Có khả năng viết báo cáo, phân tích và tổng hợp dữ liệu.

3. Kiến thức

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

· Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan đến HCNS.

· Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc cho công ty lĩnh vực vận tải, logistics.

· Am hiểu đặc thù tuyển dụng và quản lý tài xế (lái xe container) là lợi thế lớn.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức