1. Mua sắm và Cấp phát Tài sản, Công cụ dụng cụ. (20%)
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua sắm CCDC, thiết bị, vật tư từ các đơn vị.
- Tìm kiếm, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Thực hiện quy trình mua sắm, theo dõi đơn hàng, bàn giao và cấp phát cho các bộ phận.
2. Quản lý tài sản: (70%)
- Theo dõi và cập nhật: Quản lý danh mục tài sản, CCDC cho toàn hệ thống (văn phòng – cửa hàng), gắn mã tài sản, cập nhật tình trạng, vị trí, người sử dụng trên phần mềm quản lý.
- Kiểm kê và đối soát: Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu thực tế với hệ thống, xử lý chênh lệch, mất mát, hư hỏng; đề xuất điều chuyển để tối ưu sử dụng.
- Bảo trì và sửa chữa: Theo dõi lịch bảo trì thiết bị (máy lạnh, POS, camera, đèn, nội thất…), tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa chữa, đánh giá chất lượng nhà cung cấp dịch vụ.
- Thanh lý và tái sử dụng: Lập danh sách tài sản hư hỏng, thực hiện quy trình thanh lý tài sản, đề xuất tái sử dụng vật dụng còn giá trị.
- Cải tiến và tuân thủ: Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quản lý tài sản và mua sắm theo tiêu chuẩn ISO hoặc quy chuẩn nội bộ; đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và kiểm soát nội bộ.
3. Báo cáo và quản lý hồ sơ (10%)
- Báo cáo: Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình mua sắm, quản lý tài sản, chi phí bảo trì…
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua sắm, hợp đồng, biên bản và dữ liệu tài sản.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính, set up vận hành văn phòng và chuỗi cửa hàng khi được phân công.
