Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Công tác Trợ lý

• Là đầu mối tổng hợp, chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

• Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.

• Tham mưu, đề xuất cho TGĐ về quy trình vận hành, nhân sự, tổ chức bộ máy.

• Quản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.

2. Công tác Hành chính Nhân sự

• Tham gia xây dựng và triển khai các nhiệm vụ của công tác nhân sự: Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá, Lương thưởng, Kỷ luật.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.

• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, quy trình nhân sự.

• Quản lý hệ thống văn bản, công văn, quy chế, quy định nội bộ.

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan
• Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
• Hiểu biết tốt về luật lao động, quản trị nhân sự, hành chính văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối, làm việc với lãnh đạo cấp cao
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); biết quản lý tài liệu, quy trình
• Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực
• Tác phong chuyên nghiệp, chín chắn, linh hoạt.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: Tối đa 2 tháng
• Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy. Nghỉ trưa 12h - 13h
• Đồng nghiệp: Môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, đề cao sự nỗ lực và phát triển của từng cá nhân
• Phúc lợi:

  - Thu nhập hấp dẫn, sẽ trao đổi cụ thể sau quá trình trao đổi chuyên môn
  - Hưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc theo tháng, quý
  - Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, du lịch, Team Building hàng năm của Tập đoàn.

• Phụ cấp khác:

  - Hỗ trợ trang thiết bị làm việc, ăn trưa tại Tập đoàn
  - Hỗ trợ hoàn toàn chi phí công tác, phụ cấp công tác nếu có phát sinh

• Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm