CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

a) Công tác Nhân sự / HR activities

- Quản lý hồ sơ nhân sự: đảm bảo hồ sơ nhân viên được lưu trữ đầy đủ theo đúng quy định của bệnh viện.

Personnel profile management: to ensure all employee profile to be updated and fully archived in accordance with hospital regulations.

- Quản lý khai báo tăng/ giảm/ điều chỉnh thông tin hành nghề của nhân viên y tế trên hệ thống SYT, BYT.

Manage the declaration of increase, decrease, or adjustment of professional practice information of healthcare staff on the Department of Health (DOH) and Ministry of Health (MOH) systems..

- Thực hiện hướng dẫn, nộp hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề theo quy định của BYT, SYT.

Provide guidance and submit applications for the issuance of Practice Licenses for the group of Practicing Staff at AIH in accordance with the regulations of MOH and DOH.

- Tổng hợp các hồ sơ làm quyết toán chế độ phúc lợi như tang hôn hiếu hỉ cho Nhân viên hàng tháng.

Monthly collect/ compile documents to finalize employee welfare benefits related to funeral, marriage and other benefits for employees.

- Thực hiện, quản lý các quyết định phân công, bổ nhiệm, bải nhiệm nhân sự, thành lập khoa/phòng, ủy ban, …

Implement and manage decisions on personnel assignments, appointments, dismissals, establishment of departments, committees, etc.

- Theo dõi, thực hiện các chính sách C&B: làm ngoài giờ, thưởng doanh thu, trực điện thoại … và đảm bảo các chính sách được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.
Monitoring, implementing C&B policies: overtime, ABR, on-call duty etc. and updating all policies according to current laws

- Thực hiện và theo dõi các công việc liên quan thuế TNCN của nhân viên AIH.

Implementing and monitoring tasks related to PIT of AIH employees.

- Thực hiện và theo dõi các công việc liên quan BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm trách nhiệm nghề y… của nhân viên AIH.

Implementing and monitoring tasks related to SHU insurance, health insurance, medical malpractice insurance ... of AIH employees

- Thực hiện, phân tích các báo cáo liên quan công tác tiền lương và phúc lợi.

Implementing, analyzing reports related to compensations and benefits

b) Công tác Hành chính / Administrative activities

- Theo dõi, ghi nhận văn thư đi, thư đến Bệnh viện

Following and recording outgoing and incoming letters to the Hospital

- Thực hiện công tác báo cáo thẩm mỹ và các báo cáo khác đến các sở ban ngành theo tháng, quý, năm.

Carry out aesthetic reports and other required reports to governmental departments on a monthly, quarterly and annual basis.

- Phụ trách xử lý thủ tục Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Đăng kí tạm trú cho Lao động nước ngoài.

Be responsible for processing Visa, Work Permits, Temporary Residence Cards, Temporary Residence Registration for Foreign employees.

- Phụ trách quản lý việc thuê, thực hiện thanh toán máy photo của Bệnh viện.

Responsible for managing the rental & payment of photocopy machine at the Hospital.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý chỉ định khi cần thiết, để đảm bảo duy trì hoạt động của phòng nói riêng và bệnh viện nói chung.

Perform other tasks assigned by line manager if necessary, to ensure the smooth operation of the department and the hospital.

c) Dịch vụ khách hàng (khách hàng nội bộ và bên ngoài) / Customer service (internal and external customer)

- Đảm bảo nhân viên nhận được dịch vụ hỗ trợ kịp thời, chính xác và chuyên nghiệp.

Ensure timely, accurate, and professional support services for employees.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, khảo sát ý kiến nhân viên.

Work with relevant departments to organize events, internal communications, and employee feedback surveys.

- Thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện, minh bạch và hợp tác thông qua vai trò hỗ trợ của Hành chính - Nhân sự.

Promote a friendly, transparent, and collaborative work environment through proactive HR & Admin support.

d) Học hỏi và phát triển / Learning and growth

- Tham gia tất cả các khóa đào tạo bắt buộc của bệnh viện.

Participate in compulsory & compliance trainings of the hospital.

- Tham gia cải tiến chất lượng tại khoa phòng.

Participate in quality improvement in the department.

- Thường xuyên chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức, năng lực chuyên môn.

Regularly update, improve knowledge and professional competency.

.1   Bằng cấp & Chứng chỉ / Education Qualification & Certificate

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan.

University degree or above in Human Resource Management, Administration, Law, or related fields.

1.2   Kinh nghiệm / Experience

Ưu tiên có ít nhất 2–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và hành chính.

Preferably with at least 1–2 years of experience in HR - Admin roles.

1.3   Kỹ năng & Năng lực / Skill & Competency

-         Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt, hiểu biết về luật lao động là lợi thế.

Strong communication, adaptability, knowledge of labor law is a plus.

-          Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Proficient in MS Office skills.

-          Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

Able to organize and manage time effectively.

-          Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.

Highly responsible and proactive in work.

-          Có kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.

Strong teamwork skills and effective cross-departmental collaboration.

-          Có khả năng giao tiếp (nói và viết) Tiếng Anh tốt.

Good communication (speaking and writing) skills in English.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức