Chuyên Viên Hành chính Nhân sự Tại UpBase

Quản lý Hành chính các văn phòng UpBase ở Hà Nội:

1. Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
   - Đảm bảo việc mua sắm và cấp phát thiết bị, nội thất, đồ dùng văn phòng phẩm khi có yêu cầu.
   - Theo dõi và quản lý kho vật dụng văn phòng, đảm bảo đủ nguồn cung và tiết kiệm chi phí.
   - Đảm bảo các thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng luôn hoạt động hiệu quả, bảo trì định kỳ.
   - Xử lý các sự cố về cơ sở vật chất trong văn phòng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
2. Đảm bảo vệ sinh văn phòng: quản lý việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc và các khu vực chung.
3. Cập nhật, theo dõi chấm công nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự: Cập nhật dữ liệu chấm công của CBNV vào hệ thống phần mềm quản (Lark) và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm công khi có yêu cầu.
4. Tham gia vào triển khai chính sách và phúc lợi tới CBNV: Đảm bảo các phúc lợi ăn trưa, happy hour tới CBNV
5. Các công việc chuyên môn Hành chính liên quan khác theo yêu cầu

Yêu cầu ứng viên:

• Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Ưu tiên ứng viên nữ từng làm việc tại tổ chức quy mô trên 100 nhân sự.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Lark, etc.).
• Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Yêu thích và có tâm với công việc hành chính văn phòng.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tổ chức công việc logic, hiệu quả và linh hoạt.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

Quyền lợi ứng viên:

• Thu nhập & Ghi nhận
  • Mức lương: 8.000.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng (bao gồm lương cơ bản và thưởng hiệu suất).
  • Đánh giá tăng lương và cấp bậc định kỳ mỗi 3–6 tháng.
  • Chính sách thưởng đa dạng: thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết, hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án, thưởng đột xuất,...
  • Cơ hội tham gia chương trình ESOP dành cho nhân sự cống hiến và có đóng góp nổi bật.
• Phúc lợi nội bộ:
  • Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
  • Nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Du lịch hè, Team Building, tiệc mừng các dịp đặc biệt.
  • Happy Hour hàng tuần và các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, warm-up, câu lạc bộ thể thao, góc pantry...
  • Văn hoá trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích sáng tạo và chia sẻ.
• Phát triển bản thân:
  • Lộ trình đào tạo rõ ràng, đồng hành bởi đội ngũ quản lý và lãnh đạo nhiều kinh nghiệm.
  • Cơ hội học hỏi thêm về quản trị tổ chức, phát triển năng lực đa nhiệm trong môi trường startup tăng trưởng nhanh.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức