Chuyên Viên Hành chính Nhân sự Tại UpBase

1. Công tác hành chính

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy định, khoa học.
• Quản lý, mua sắm, cung cấp văn phòng phẩm, máy móc văn phòng.
• Quản lý việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc và các khu vực chung.
• Tổ chức và theo dõi các hoạt động phúc lợi thường kỳ như: bữa trưa, happy hour, liên hoan phòng ban, sinh nhật nhân viên, v.v.

2. Công tác nhân sự

• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty; cập nhật, theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân sự (trên phần mềm Lark).
• Thực hiện các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật; điều chuyển; sa thải...).
• Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự trong việc thực hiện các chính sách về phúc lợi, hỗ trợ truyền thông và triển khai tới CBNV.
• Đánh giá việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty và Phòng ban làm việc của người lao động.
• Chấm công, tính lương và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Yêu cầu ứng viên:

• Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Ưu tiên ứng viên nữ từng làm việc tại tổ chức quy mô trên 100 nhân sự.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Lark, etc.).
• Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Yêu thích và có tâm với công việc hành chính văn phòng.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tổ chức công việc logic, hiệu quả và linh hoạt.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

Quyền lợi ứng viên:

• Thu nhập & Ghi nhận
  • Mức lương: 8.000.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng (bao gồm lương cơ bản và thưởng hiệu suất).
  • Đánh giá tăng lương và cấp bậc định kỳ mỗi 3–6 tháng.
  • Chính sách thưởng đa dạng: thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết, hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án, thưởng đột xuất,...
  • Cơ hội tham gia chương trình ESOP dành cho nhân sự cống hiến và có đóng góp nổi bật.
• Phúc lợi nội bộ:
  • Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
  • Nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Du lịch hè, Team Building, tiệc mừng các dịp đặc biệt.
  • Happy Hour hàng tuần và các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, warm-up, câu lạc bộ thể thao, góc pantry...
  • Văn hoá trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích sáng tạo và chia sẻ.
• Phát triển bản thân:
  • Lộ trình đào tạo rõ ràng, đồng hành bởi đội ngũ quản lý và lãnh đạo nhiều kinh nghiệm.
  • Cơ hội học hỏi thêm về quản trị tổ chức, phát triển năng lực đa nhiệm trong môi trường startup tăng trưởng nhanh.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức