Chuyên viên CnB

1. Về Hợp đồng lao động & Hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện thủ tục ký mới, tái ký, phụ lục HĐLĐ, ký cam kết bảo mật thông tin (NDA) với người lao động.

• Cập nhật, theo dõi và quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự (file cứng và file mềm) một cách chính xác và bảo mật.

2. Về Tiền lương & Chấm công:

• Tổng hợp, theo dõi và chấm công hàng tháng: ngày công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ ốm, v.v.

• Thực hiện tính lương từ ngày 03 đến ngày 05 hàng tháng, trình duyệt bảng lương và thực hiện thanh toán lương đúng thời hạn.

• Tham gia xây dựng, rà soát thang bảng lương và quy trình nhân sự liên quan.

3. Về Thuế TNCN & Bảo hiểm:

• Thực hiện nghiệp vụ Thuế TNCN:

  • Lập và kê khai khấu trừ thuế hàng tháng/quý.

  • Đối chiếu dữ liệu với kế toán, lập đề nghị tạm nộp thuế.

  • Quyết toán thuế TNCN cuối năm, xuất chứng từ khấu trừ, đề nghị hoàn thuế cho NLĐ có ủy quyền.

• Thực hiện nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH):

  • Báo tăng/giảm lao động định kỳ.

  • Nộp hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, v.v.

  • Theo dõi trả sổ BHXH, Quyết định nghỉ việc cho NLĐ.

• Đăng ký Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm sức khoẻ (BHSK - nếu có) cho CBNV chính thức.

4. Về Chế độ Phúc lợi & Khác:

• Thực hiện các chế độ phúc lợi và thanh toán chi phí liên quan cho CBNV theo chính sách của Công ty.

• Phối hợp với Bộ phận Hành chính trong việc cấp phát đồng phục, Bảo hộ lao động (BHLĐ) cho CBNV.

• Cập nhật chính sách, quy định mới của Nhà nước về lao động, tiền lương, thuế TNCN, BHXH để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám đốc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật lao động hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực [nếu có, ví dụ: Sản xuất, Dịch vụ, v.v.]).

• Nắm vững, hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các chính sách lao động hiện hành của Nhà nước.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).

• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (ví dụ: Base, SAP, HRM, v.v.).

• Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.

• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và làm việc nhóm hiệu quả.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức