1. Tổng hợp và phân tích báo cáo:
- Thu thập, tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban.
- Phân tích dữ liệu, đưa ra nhận định, đề xuất và tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định.
2. Góp ý cải tiến quy trình:
- Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình khi cần thiết.
3. Sắp xếp lịch trình và logistics:
- Sắp xếp lịch trình công việc, cuộc họp và chuyến công tác cho Tổng Giám Đốc.
- Lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung và tổ chức các cuộc họp Ban Giám Đốc (BOD), cuộc họp giữa nhà đầu tư với các bộ phận.
- Chuẩn bị các logistics liên quan.
4. Kiểm soát hồ sơ phê duyệt:
- Kiểm soát các hồ sơ trình Tổng Giám Đốc phê duyệt, đảm bảo đúng quy trình và chính xác.
5. Lập báo cáo:
- Lập báo cáo định kì hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
6. Quản lý dự án:
Với các dự án đóng vai trò là chủ nhiệm:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và hoàn thành dự án.
- Phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách và đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra.
- Đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến dự án.
- Chịu trách nhiệm về kết quả của dự án.
Với các dự án đóng vai trò điều phối:
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
- Theo dõi tiến độ, phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
- Báo cáo tình hình dự án cho Tổng Giám đốc.
- Đảm bảo các dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch và tiến độ.
