Assistant Strategic Planning Manager (Phó Phòng Hỗ Trợ Kinh Doanh)

1. Chiến lược & Chính sách

Xây dựng chiến lược phòng ban và công ty (mục tiêu, KPI, kế hoạch hành động).

Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng ngành để nhận diện cơ hội/rủi ro.

Xây dựng, cập nhật và vận hành chính sách bán hàng, khoán doanh số, chương trình thúc đẩy kinh doanh.

Đề xuất cải tiến quy trình bán hàng, điều kiện hợp đồng và công nợ theo từng nhóm khách hàng.

Đảm bảo hoạt động bán hàng tuân thủ pháp lý và quy định nội bộ.

2. Quản lý quy trình hợp đồng

Phê duyệt, kiểm soát các mẫu hợp đồng và điều khoản thương mại theo từng trường hợp.

Rà soát tính hợp lệ của yêu cầu ký kết từ bộ phận kinh doanh và các vùng.

3. Điều phối liên phòng ban

Là đầu mối phối hợp giữa Sales – Tech – R&D – Kế toán trong các vấn đề về giá, công nợ, sản phẩm, điều kiện kỹ thuật.

Xử lý các tình huống chồng chéo hoặc vượt quá thẩm quyền các bộ phận khác.

4. Giám sát & phân tích hiệu suất

Xây dựng và kiểm soát báo cáo bán hàng/vận hành nhằm hỗ trợ quyết định của ban lãnh đạo.

Phân tích chênh lệch doanh thu, sai lệch chính sách, phản hồi thị trường để đề xuất điều chỉnh chiến lược.

5. Kiểm soát tuân thủ

Thiết lập hệ thống kiểm soát và cảnh báo vi phạm quy trình hợp đồng/báo cáo/xử lý đơn hàng.

Có quyền từ chối các yêu cầu không tuân thủ hoặc thiếu thẩm quyền.

• Độ tuổi từ 26-35
• Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Thống kê hoặc các ngành liên quan.
• Kinh Nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trưởng nhóm, giám sát Kinh doanh, Quản lý vận hành chiến lược,...).

·       Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường đa phòng ban, có tốc độ tăng trưởng cao và biến động quy trình liên tục.

• Kỹ Năng:
  1. Kỹ năng điều phối và giao tiếp liên phòng ban tốt
  2. Ra quyết định nhanh, chuẩn xác trong môi trường áp lực cao.
  3. Có khả năng kiểm soát xung đột và xử lý mâu thuẫn chuyên nghiệp
  4. Tư duy hệ thống, định hướng chiến lược rõ ràng.
• Khả Năng Khác:
  1. Hiểu biết sâu về quy trình bán hàng B2B/B2C và chính sách thương mại
  2. Thành thạo phân tích dữ liệu vận hành, báo cáo kinh doanh (mạnh về số liệu).
  3. Có kiến thức pháp lý liên quan đến hợp đồng, thương mại.
  4. Kỹ năng soạn thảo, phân tích và cải tiến quy trình.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức