[VINPRO ] GIÁM SÁT VẬN HÀNH

Mô tả chi tiết công việc
- Công tác hàng hóa giữa Ngành hàng - Vận hành, Vận hành - kho vận

+ Cập nhật thông tin, phân tích, đặt hàng với Ngành hàng về nhu cầu hàng hóa hàng tuần, hàng tháng của khối Vận hành.

+ Lập kế hoạch phân bổ hàng hóa từ nhà cung cấp (hàng mới) và từ kho (hàng tồn)

- Kiểm soát việc triển khai chương trình, hoạt động tại chuỗi Cửa hàng:

+ Thực hiện việc kiểm tra, giám sát, check list các hạng mục chương trình, các hoạt động bán hàng được triển khai cho chuỗi Cửa hàng.

+ Phân tích và đánh giá kết quả kiểm tra.

- Kiểm soát các vấn đề phát sinh về hạng mục bảo trì, công cụ dụng cụ tại các cơ sở kinh doanh: Làm đầu mối tổng hợp các phát sinh về hạng mục bảo trì, công cụ dụng cụ và làm thủ tục thanh toán, thanh kiểm tra,…

- In ấn các hạng mục thuộc khối Vận hành chuỗi cửa hàng: Thực hiện in ấn POSM, tờ rơi cho các hạng mục Marketing trong phạm vi của khối Vận hành chuỗi Cửa hàng.

- Kết hợp với các phòng ban cho các hạng mục công việc phát sinh, mang tính chất tổng thể toàn chuỗi Cửa hàng.

- Bố trí, phân bổ, điều phối xếp lịch làm việc cho các nhân viên trong bộ phận: hiệu quả, tối ưu nhất. Đảm bảo không xảy ra tình trạng bị trống nhân sự ở các vị trí trọng yếu.

- Đào tạo, kèm cặp các nhân viên yếu kém, chưa làm việc chỉn chu hoặc năng suất chưa cao; sàng lọc nhân viên không tiến bộ hoặc ý thức, chất lượng công việc kém. Đảm bảo tỷ lệ nhân viên đạt chuẩn tay nghề theo quy định.
Truyền lửa, truyền lòng yêu nghề cho các nhân viên dưới quyền; đảm bảo nhân viên hài lòng với môi trường làm việc.

- Đánh giá chất lượng công việc hàng ngày của tất cả các nhân viên theo biểu mẫu, đảm bảo khách quan, công bằng; Lập biên bản, đề xuất khen thưởng/xử lý kỷ luật theo quy định đối với các thành tích/vi phạm của nhân viên.

- Nắm rõ các kiến thức chuyên môn của bộ phận, đảm bảo đạt các kỳ kiểm tra/ đánh giá chuyên môn.

- Kết nối với các bộ phận liên quan, đảm bảo 100% các vấn đề phát sinh được xử lý kịp thời; báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp/CBLĐ khi có các vấn đề/ sự cố nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế, Ngoại Thương.

- Kinh nghiệm ít nhất 3-5 năm ở vai trò Điều phối, Thư Ký Kinh Doanh cho hệ thống bán lẻ, dịch vụ.

- Có kỹ năng phân tích số liệu, điều phối hoạt động hàng hóa.

- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ.

- Chịu khó, nhiệt tình, chịu áp lực cao trong công việc.