Trưởng phòng nhân sự

Hành chính

• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn phòng, tài sản và hồ sơ Công ty.
• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa nội quy, quy chế, quy trình và biểu mẫu nội bộ.
• Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ hành chính; đảm bảo đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông và gắn kết nhân viên.
• Quản lý, phân công và giám sát công việc của team HCNS. - Nhân sự:
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình onboarding, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
• Xây dựng khung năng lực, JD và KPI cho các vị trí/phòng ban; theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện.
• Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P, quy chế lương – thưởng, chính sách phúc lợi.
• Quản lý và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định, phụ lục và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi chấm công, phép, lương, BHXH và các chế độ của người lao động.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh. - Pháp lý tuân thủ:
• Theo dõi, cập nhật và tư vấn các quy định liên quan đến Luật Lao động, BHXH, thuế và pháp luật doanh nghiệp.
• Rà soát, soạn thảo và chuẩn hóa hợp đồng, quy chế, quyết định, thông báo và văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động Công ty.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn/luật sư khi phát sinh vấn đề pháp lý chuyên sâu.
• Chủ động nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý rủi ro pháp lý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng làm Trưởng nhóm.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR, KPI, lương 3P, quy chế và quy trình nhân sự.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và có khả năng xử lý các vấn đề pháp lý nội bộ.
• Tư duy hệ thống, chủ động, kỹ năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty sản xuất, F&B hoặc chuỗi bán lẻ.