TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Các nhiệm vụ chính bao gồm

• Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
• Thiết lập và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc (JD) và hệ thống KPI
• Hoàn thiện các quy trình và chính sách nhân sự

Tuyển dụng và phát triển đội ngũ

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với kế hoạch phát triển
• Triển khai chương trình onboarding cho nhân viên mới
• Phối hợp với các trưởng bộ phận phát triển đội ngũ và các nhà quản lý

Quản lý C&B

• Quản lý chấm công và tính lương
• Thực hiện BHXH và thuế thu nhập cá nhân
• Xây dựng chính sách lương thưởng và phúc lợi phù hợp
• Quản lý hành chính và vận hành nội bộ:
• Quản lý các hoạt động hành chính của công ty
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy và quy trình nội bộ
• Pháp lý lao động và làm việc với cơ quan nhà nước:
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động

Làm việc với các cơ quan liên quan

• Bảo hiểm xã hội
• Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội
• Công an địa phương
• Phòng cháy chữa cháy
• Cơ quan môi trường
• Quản lý nhân sự hệ thống nhiều chi nhánh:
• Xây dựng hệ thống nhân sự thống nhất cho các chi nhánh
• Phối hợp với các quản lý chi nhánh trong việc quản lý và phát triển nhân sự

• Tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, luật hoặc các ngành liên quan
• Có 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý HCNS
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự cho doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột
• Tư duy hệ thống và khả năng xây dựng quy trình
• Có khả năng sử dụng AI trong công việc