Trưởng nhóm thu mua
Mô tả công việc
- 1️⃣
- Quản lý hoạt động thu mua - Tiếp nhận và kiểm soát các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan. - Lập kế hoạch và tổ chức đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh, tồn kho và kế hoạch bán hàng. - Theo dõi toàn bộ tiến độ từ yêu cầu mua hàng → đặt hàng → giao hàng → nhập kho → hoàn tất chứng từ. - Kiểm soát số lượng, giá mua, thời gian giao hàng và các điều kiện mua hàng. - Chủ động phát hiện và xử lý các trường hợp thiếu hàng, chậm hàng, hàng sai hoặc phát sinh trong quá trình mua hàng. 2️⃣
- Quản lý & phát triển nhà cung cấp - Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. - Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp về giá, MOQ, thời gian giao hàng, chính sách thanh toán và các điều kiện thương mại. - Theo dõi chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và mức độ đáp ứng của từng nhà cung cấp. - Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp. - Đề xuất thay thế hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết. 3️⃣
- Quản lý & điều phối nhân sự Thu mua - Phân công công việc và theo dõi tiến độ xử lý của nhân viên Thu mua. - Kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình xử lý đơn hàng. - Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình, thời hạn và các yêu cầu của bộ phận. - Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đề xuất đào tạo/cải thiện khi cần. - Chủ động điều phối nhân sự khi có đơn hàng gấp hoặc khối lượng công việc tăng cao. 4️⃣
- Kiểm soát tồn kho & nhu cầu mua hàng - Theo dõi tình trạng tồn kho và nhu cầu hàng hóa để đề xuất kế hoạch mua phù hợp. - Phối hợp với Kinh doanh và Kho để cập nhật nhu cầu bán hàng, tồn kho và kế hoạch nhập hàng. - Theo dõi các sản phẩm có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao hoặc chậm luân chuyển. - Đề xuất điều chỉnh kế hoạch mua hàng nhằm hạn chế tồn kho và đảm bảo khả năng cung ứng. 5️⃣
- Phối hợp các bộ phận liên quan - Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng. - Theo dõi việc nhập hàng, kiểm nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi hàng về. - Phối hợp kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến đơn hàng, nhập hàng và thanh toán. - Đảm bảo thông tin về hàng hóa, giá mua, thời gian giao hàng và chứng từ được cập nhật đầy đủ. 6️⃣
- Báo cáo & quản lý dữ liệu - Theo dõi và cập nhật dữ liệu mua hàng, nhà cung cấp, giá nhập, đơn hàng và tiến độ giao hàng. - Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình mua hàng. - Báo cáo các vấn đề về tiến độ, giá mua, thiếu hàng, tồn kho và nhà cung cấp. - Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Thu mua.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua/Mua hàng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc dẫn dắt nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, hàng thể thao, FMCG hoặc ngành hàng có nhiều SKU và nhà cung cấp.
- Kiến thức chuyên môn
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình thu mua, quản lý đơn hàng và nhà cung cấp.
- Có khả năng đàm phán về giá, MOQ, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ quản lý dữ liệu.
- Có khả năng phân tích số liệu về tồn kho, nhu cầu mua hàng, giá nhập và tiến độ giao hàng.
- Có khả năng quản lý và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
- Kỹ năng quản lý
- Có khả năng phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân viên.
- Có khả năng hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.
- Chủ động xử lý vấn đề và đưa ra quyết định trong phạm vi công việc.
- Có khả năng chịu áp lực về tiến độ và khối lượng công việc.
- Phẩm chất phù hợp
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động.
- Tư duy logic, làm việc có hệ thống và chú trọng số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Có tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi với sự thay đổi.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp.
- Có kinh nghiệm quản lý nhiều nhóm sản phẩm/SKU.
- Có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý kho, mua hàng.
- Có hiểu biết về ngành hàng thể thao, đặc biệt là cầu lông, pickleball hoặc các sản phẩm liên quan.
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 18.815 tin đang mở từ 3.732 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 15/10/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
Trưởng nhóm Dịch vụ truy vấn trạng thái Tài khoản Thanh toán
ABBANK - Ngân Hàng TMCP An Bình
Đăng 05/11/2026
