TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG

• Hỗ trợ điều phối kế hoạch cung ứng
• Tiếp nhận kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất và yêu cầu đặt hàng từ bộ phận CSKH.
• Tổng hợp nhu cầu nguyên liệu, bao bì và sản xuất.
• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cung ứng và các bộ phận trong phòng ban.
• Cảnh báo sớm các nguy cơ thiếu hụt nguyên liệu hoặc chậm tiến độ. -
• Hỗ trợ mua hàng Nguyên liệu và Bán thành phẩm
• Thực hiện chứng từ nhập khẩu theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng trong nước và nhập khẩu.
• Cập nhật tình trạng sản xuất, giao hàng từ nhà cung cấp.
• Theo dõi lịch tàu, lịch giao nhận và tiến độ thông quan với Công ty dịch vụ.
• Làm việc với kho để nhập hàng và kiểm tra hàng hóa. -
• Quản lý hồ sơ và chứng từ
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, PO và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi hiệu lực của giấy phép, chứng nhận, hồ sơ đăng ký sản phẩm.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ đăng ký sản phẩm, công bố, gia hạn hoặc đánh giá nhà cung cấp. -
• Quản lý dữ liệu và báo cáo
• Cập nhật dữ liệu tồn kho, đơn hàng và kế hoạch cung ứng.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ đơn hàng.
• Tổng hợp báo cáo tồn kho định kỳ.
• Hỗ trợ phân tích nhu cầu mua hàng và đề xuất kế hoạch bổ sung. -
• Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp
• Theo dõi việc thực hiện cam kết của nhà cung cấp.
• Thu thập báo giá, hồ sơ năng lực và chứng nhận chất lượng.
• Hỗ trợ đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp. -
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác của Trưởng phòng. -
• Quyền hạn
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ công tác cung ứng.
• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đơn vị logistics và đối tác dịch vụ theo phạm vi được phân công.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.

• Độ tuổi: 22 - 30 tuổi.
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế - luật, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan hóa chất, nông nghiệp.
• Tiếng anh đọc viết tốt, nghe nói cơ bản.      Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập/ phối hợp nhóm hiệu quả.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu, điều phối sản xuất.
• Có kinh nghiệm ngành hàng hóa chất, phân bón, thuốc BVTV là 1 lợi thế.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, hoạt bát, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, sức khỏe tốt.
• Đặc biệt ưu tiên các ứng viên có tinh thần chịu khó và ham học hỏi.
• Chủ động về phương tiện đi lại.
• Có nguyện vọng và định hướng phát triển công việc lâu dài