Trợ lý Tổng giám đốc - Alphanam Group

• Sắp xếp lịch trình, lịch họp của TGĐ với đối tác và phòng ban trong công ty.
• Tham gia họp, ghi chép biên bản họp và theo dõi tiến độ công việc liên quan.
• Biên, phiên dịch các buổi họp, sự kiện, hồ sơ, tài liệu, văn bản theo yêu cầu.
• Tìm hiểu, tổng hợp, phân tích, thực hiện báo cáo nghiên cứu theo yêu cầu.
• Sắp xếp lịch trình công tác của TGĐ, thực hiện xử lý các hồ sơ liên quan đến TGĐ.
• Thực hiện các công tác mua sắm theo yêu cầu công việc và xử lý thanh toán liên quan.
• Hỗ trợ công tác đối ngoại với đối tác theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng ban gửi CBQL và tổng hợp báo cáo lên TGĐ.
• Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Biên Phiên dịch, Ngôn ngữ, Quản trị khách sạn – Du lịch, Ngoại giao, Ngoại thương, Ngoại ngữ,…
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực biên phiên dịch chuyên nghiệp.
• Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài.
• Trung thực, đáng tin cậy.
• Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc.
• Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi.
• Sắp xếp, quản lý công việc khoa học.
• Có khả năng làm báo cáo, tổng hợp và phân tích dữ liệu tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Tiếng Anh: Bắt buộc IELTS 7.0 trở lên, viết và nói tốt
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…), và biết ứng dụng AI trong công việc (Claude, Notion, AI apps, vv…)

Quyền lợi

• Thời gian làm việc: 8h00 -17h00 từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy
• Xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm.
• Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức…
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13….
• Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.
• Được tham gia đào tạo với các chuyên gia trong và ngoài Tập đoàn.
• Được hưởng chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam.
• Khen thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm.