Mô tả công việc
- 1. Hỗ trợ Giám đốc vận hành · Hỗ trợ truyền đạt, theo dõi và triển khai các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các phòng ban liên quan. · Phiên dịch tiếng Trung – tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc, tài liệu nội bộ. · Chuẩn bị báo cáo, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận. · Hỗ trợ kết nối, trao đổi công việc giữa công ty Việt Nam và đối tác/nhân sự Trung Quốc.
- 2. Hỗ trợ vận hành hệ thống · Tham gia theo dõi, vận hành và cải tiến các hệ thống quản lý nội bộ của công ty (ERP, WMS, TMS, CRM hoặc các phần mềm quản lý khác). · Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, luồng xử lý trên hệ thống, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác. · Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống. · Tiếp nhận yêu cầu thay đổi, cải tiến hệ thống từ các bộ phận và phối hợp với IT/nhà cung cấp phần mềm để triển khai. · Hỗ trợ hướng dẫn người dùng sử dụng các chức năng cơ bản của hệ thống.
- 3. Quản lý dữ liệu và báo cáo vận hành · Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành. · Theo dõi các chỉ số hoạt động (KPI), tiến độ xử lý công việc và tình trạng vận hành. · Lập báo cáo định kỳ bằng tiếng Việt/tiếng Trung theo yêu cầu. · Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống và báo cáo.
- 4. Công việc hành chính và phối hợp nội bộ · Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp bằng tiếng Việt và tiếng Trung. · Theo dõi các vấn đề tồn đọng, nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc đúng thời hạn. · Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Công nghệ thông tin, Logistics, Ngoại ngữ Trung Quốc hoặc ngành liên quan. ·
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với người Trung Quốc. ·
- Có kinh nghiệm làm trợ lý vận hành hoặc quản lý hệ thống là lợi thế. · Hiểu biết về quy trình vận hành, luồng dữ liệu và hệ thống quản lý. · Có khả năng sử dụng và học nhanh các phần mềm quản lý (ERP/WMS/TMS/CRM). · Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; có khả năng làm báo cáo dữ liệu. · Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và phối hợp nhiều phòng ban tốt. · Có tư duy logic, khả năng phân tích và xử lý vấn đề.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Trợ Lý”
- 8,6 – 12,1 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (166 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 16 triệu — cao hơn 54%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hà Nội
- 6.590 tin đang mở từ 1.789 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 23/06/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH TRUNG TÂM BẢO HÀNH (ADMIN SPECIALIST)
Công ty Cổ phần Thế Giới Số (Digiworld)
Đăng 20/09/2026
THƯ KÝ VẬN HÀNH TRUNG TÂM BẢO HÀNH (DCARE ADMIN)
Công ty Cổ phần Thế Giới Số (Digiworld)
Đăng 20/09/2026
TRỢ LÝ KINH DOANH – BIẾT TIẾNG TRUNG (Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần Damsan
Đăng 15/09/2026