Trợ lý phụ trách về Dự án

Mô tả công việc

- Tiếp cận và tiếp nhận thông tin từ các nguồn để nghiên cứu, hiểu rõ nhu cầu, đòi hỏi của dự án về hàng hóa dịch vụ mà dự án đó cần cung cấp.
- Tìm kiếm , giao dịch để tìm ra các nguồn, đối tác cung cấp hàng hóa dịch vụ phù hợp với yêu cầu, đòi hỏi của dự án đó.
- Áp dụng các nghiệp vụ, kỹ năng, kiến thức để soạn thảo, thực hiện làm các loại hồ sơ liên quan đến đấu thầu cung cấp hàng hóa dịch vụ cho dự án theo quy đinh của các Luật liên quan đến đấu thầu.
- Sau khi đấu thầu và nhận được thông báo trúng thầu, phải tiến hành các công việc liên quan để chuẩn bị ký hợp đồng với phía dự án, đồng thời tiến hành các công việc liên quan đến thương thảo đàm phán với các đối tác, nguồn cung cấp hàng hóa dịch vụ đầu vào.
- Thực hiện và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các điều khoản trong hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ với phía dự án cho đến khi hoàn thành.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo lãnh đạo công ty về chất lượng công việc đã thực hiện.
- Tuân thủ các quy định và chỉ đạo của lãnh đạo công ty trong suốt quá trình thực hiện dự án, từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án đó.
- Tuân thủ các quy định của công ty để giữ bảo mật tuyệt đối đối với mọi vấn đề liên quan đến quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm được giao, đảm bảo hiệu quả và không gây thiệt hại trong quá trình thực hiện cho đến khi kết thúc dự án

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam/ nữ
- Độ tuổi: Trên 25 tuổi
- Ngoại hình: Ngoại hình dễ nhìn
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, du lịch, tài chính kế toán, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ hoặc luật.
* Kỹ năng:
- Am hiểu về tình hình trên thị trường
- Có khả năng tổ chức, giao tiếp và nhạy bén trong công việc.
- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt
- Đạo đức/ Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài/ Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng.
- Chịu áp lực tốt.
- Tính cách: Nhiệt tình, hoạt bát.