Trưởng phòng phụ trách Hệ thống An ninh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai và trực tiếp thực hiện chiến lược và quản trị hệ thống Công nghệ An ninh toàn Tập đoàn
- Triển khai định hướng phát triển hệ thống công nghệ an ninh phù hợp chiến lược Tập đoàn.
- Tham vấn cho Giám đốc phòng hệ thống an ninh bảo vệ về việc áp dụng công nghệ vào việc kiểm soát quy trình vận hành.
- Lập kế hoạch tổng thể năm/quý; phân bổ nguồn lực, ngân sách, KPI cho bộ phận hệ thống công nghệ an ninh.
- Tham mưu cho Giám đốc phòng hệ thống an ninh bảo vệ các vấn đề rủi ro, an ninh, an toàn được phát hiện từ hệ thống công nghệ an ninh.

2. Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, SOP, Chuyển đổi số - AI hệ thống công nghệ an ninh Tập đoàn
- Thực hiện việc xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống quản trị trên toàn ngành dọc, cụ thể:
   - Cơ cấu tổ chức: Giúp việc cho Giám đốc HT ANBV xây dựng danh mục chức danh  (JTL), Bản mô tả công việc (JDs) của bộ phận hệ thống công nghệ an ninh
   - Hệ thống nghiệp vụ/SOP (Quy trình Tổng thể, Chính sách, Tiêu chuẩn, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn Nghiệp vụ, Sổ tay Chức danh,…), tài liệu đào tạo.
- Quy hoạch, xây dựng giải pháp và triển khai Chuyển đổi số - AI hóa toàn bộ nghiệp vụ trên toàn hệ thống ngành dọc.
- Triển khai hướng dẫn, đào tạo ngành dọc để đảm bảo hệ thống an ninh bảo vệ được xuyên suốt toàn ngành dọc.

3. Thực hiện Quản lý, điều hành hệ thống công nghệ an ninh để chủ động phát hiện tiêu cực, tham nhũng
- Triển khai chuyên đề điều tra (Audit), áp dụng đối với: Nhà thầu, nhà cung ứng có nguy cơ cao/dấu hiệu gian lận hoặc gói thầu có giá trị cao, gói thầu trọng điểm; nhân viên Tổng công ty/Công ty có nguy cơ cao về gian lận, tham nhũng, tiêu cực. Nghiên cứu, phân tích dữ liệu hệ thống, điều tra, làm rõ vấn đề sai phạm, tham mưu cho phòng an ninh các Tổng công ty/Công ty biện pháp xử lý, khắc phục, phòng ngừa. 
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng/Ban kiểm soát khác trong công tác điều tra, thẩm định, xử lý các vấn đề gian lận, tham nhũng, tiêu cực, lãng phí, thất thoát.
- Sử dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến áp dụng vào công tác thu thập, tiếp nhận các nguồn tin báo quan trọng về vi phạm chính trực. Thực hiện các biện pháp kỹ thuật hỗ trợ công tác phòng chống tiêu cực, gian lận gây thất thoát lãng phí 
- Thực hiện các biện pháp quản lý nhân sự từ xa, giám sát tính tuân thủ, chấp hành quy định pháp luật, nội bộ trong quá trình thực hiện công việc ngoài trụ sở làm việc.

4. Quản lý hệ thống Công nghệ An ninh & Camera giám sát
- Thực hiện giám sát việc triển khai chiến lược phát triển hệ thống công nghệ an ninh (camera, giám sát trung tâm, AI, IoT…) đã được phê duyệt.
- Thực hiện giám sát tuân thủ công tác vận hành Trung tâm giám sát an ninh tập trung.
- Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình vận hành hệ thống công nghệ an ninh.
- Phối hợp với ITD và các đơn vị liên quan trong chuyển đổi số & AI hóa công tác an ninh.
- Đánh giá hiệu quả đầu tư công nghệ an ninh và đề xuất cải tiến. 

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống  
- Thực hiện xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.  
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.  
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. 

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công An/ Cảnh sát/ Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

2. Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về kiểm soát rủi ro, công nghệ thông tin và số hóa 

3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ về điều tra gian lận, An ninh an toàn, chứng chỉ điều tra viên, kiểm soát viên…

4. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm về chuyên môn, quản lý

5. Kinh nghiệm chuyên môn: Từ 7 - 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực An ninh/ an ninh công nghệ tại các Tập đoàn và doanh nghiệp lớn

6. Kinh nghiệm quản lý: Trên 05 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương

7. Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý, tổ chức triển khai và giám sát công việc cấp dưới
- Kỹ năng đào tạo, sáng tạo ý tưởng
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, vi tính văn phòng tốt
- Kỹ năng phản biện, thuyết phục
- Nhanh nhạy, cẩn trọng và xử lý tình huống nhanh
- Lý lịch trong sạch, nhân thân tốt
- Kiến thức nghiệp vụ An Ninh / Bảo vệ / Hệ thống An ninh / PCCC

8. Các yêu cầu khác
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

9. Năng lực yêu cầu: Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai và trực tiếp thực hiện chiến lược và quản trị hệ thống Công nghệ An ninh toàn Tập đoàn
- Triển khai định hướng phát triển hệ thống công nghệ an ninh phù hợp chiến lược Tập đoàn.
- Tham vấn cho Giám đốc phòng hệ thống an ninh bảo vệ về việc áp dụng công nghệ vào việc kiểm soát quy trình vận hành.
- Lập kế hoạch tổng thể năm/quý; phân bổ nguồn lực, ngân sách, KPI cho bộ phận hệ thống công nghệ an ninh.
- Tham mưu cho Giám đốc phòng hệ thống an ninh bảo vệ các vấn đề rủi ro, an ninh, an toàn được phát hiện từ hệ thống công nghệ an ninh.

2. Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, SOP, Chuyển đổi số - AI hệ thống công nghệ an ninh Tập đoàn
- Thực hiện việc xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống quản trị trên toàn ngành dọc, cụ thể:
   - Cơ cấu tổ chức: Giúp việc cho Giám đốc HT ANBV xây dựng danh mục chức danh  (JTL), Bản mô tả công việc (JDs) của bộ phận hệ thống công nghệ an ninh
   - Hệ thống nghiệp vụ/SOP (Quy trình Tổng thể, Chính sách, Tiêu chuẩn, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn Nghiệp vụ, Sổ tay Chức danh,…), tài liệu đào tạo.
- Quy hoạch, xây dựng giải pháp và triển khai Chuyển đổi số - AI hóa toàn bộ nghiệp vụ trên toàn hệ thống ngành dọc.
- Triển khai hướng dẫn, đào tạo ngành dọc để đảm bảo hệ thống an ninh bảo vệ được xuyên suốt toàn ngành dọc.

3. Thực hiện Quản lý, điều hành hệ thống công nghệ an ninh để chủ động phát hiện tiêu cực, tham nhũng
- Triển khai chuyên đề điều tra (Audit), áp dụng đối với: Nhà thầu, nhà cung ứng có nguy cơ cao/dấu hiệu gian lận hoặc gói thầu có giá trị cao, gói thầu trọng điểm; nhân viên Tổng công ty/Công ty có nguy cơ cao về gian lận, tham nhũng, tiêu cực. Nghiên cứu, phân tích dữ liệu hệ thống, điều tra, làm rõ vấn đề sai phạm, tham mưu cho phòng an ninh các Tổng công ty/Công ty biện pháp xử lý, khắc phục, phòng ngừa. 
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng/Ban kiểm soát khác trong công tác điều tra, thẩm định, xử lý các vấn đề gian lận, tham nhũng, tiêu cực, lãng phí, thất thoát.
- Sử dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến áp dụng vào công tác thu thập, tiếp nhận các nguồn tin báo quan trọng về vi phạm chính trực. Thực hiện các biện pháp kỹ thuật hỗ trợ công tác phòng chống tiêu cực, gian lận gây thất thoát lãng phí 
- Thực hiện các biện pháp quản lý nhân sự từ xa, giám sát tính tuân thủ, chấp hành quy định pháp luật, nội bộ trong quá trình thực hiện công việc ngoài trụ sở làm việc.

4. Quản lý hệ thống Công nghệ An ninh & Camera giám sát
- Thực hiện giám sát việc triển khai chiến lược phát triển hệ thống công nghệ an ninh (camera, giám sát trung tâm, AI, IoT…) đã được phê duyệt.
- Thực hiện giám sát tuân thủ công tác vận hành Trung tâm giám sát an ninh tập trung.
- Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình vận hành hệ thống công nghệ an ninh.
- Phối hợp với ITD và các đơn vị liên quan trong chuyển đổi số & AI hóa công tác an ninh.
- Đánh giá hiệu quả đầu tư công nghệ an ninh và đề xuất cải tiến. 

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống  
- Thực hiện xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.  
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.  
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. 

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công An/ Cảnh sát/ Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

2. Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về kiểm soát rủi ro, công nghệ thông tin và số hóa 

3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ về điều tra gian lận, An ninh an toàn, chứng chỉ điều tra viên, kiểm soát viên…

4. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm về chuyên môn, quản lý

5. Kinh nghiệm chuyên môn: Từ 7 - 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực An ninh/ an ninh công nghệ tại các Tập đoàn và doanh nghiệp lớn

6. Kinh nghiệm quản lý: Trên 05 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương

7. Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý, tổ chức triển khai và giám sát công việc cấp dưới
- Kỹ năng đào tạo, sáng tạo ý tưởng
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, vi tính văn phòng tốt
- Kỹ năng phản biện, thuyết phục
- Nhanh nhạy, cẩn trọng và xử lý tình huống nhanh
- Lý lịch trong sạch, nhân thân tốt
- Kiến thức nghiệp vụ An Ninh / Bảo vệ / Hệ thống An ninh / PCCC

8. Các yêu cầu khác
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

9. Năng lực yêu cầu: Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)