Trợ lý Giám đốc xây dựng nhà máy

1. Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ Giám đốc Nhà máy Xi măng trong việc điều phối, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành – sản xuất – bảo trì – dự án trong nhà máy, nhằm đảm bảo an toàn – tiến độ – chất lượng – chi phí – tuân thủ pháp lý và cung cấp dữ liệu quản trị kịp thời, chính xác.

2. Mô tả công việc

• Quản lý kế hoạch & tiến độ vận hành/sản xuất
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật kế hoạch tiến độ thi công
• Theo dõi các mốc tiến độ liên quan đến sản xuất, sửa chữa, bảo trì thiết bị
• Điều phối & theo dõi công việc
• Tổng hợp tình hình hoạt động từ các bộ phận liên quan
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận để cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy
• Quản lý lịch làm việc & hỗ trợ điều hành
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách/đối tác của Giám đốc Nhà máy
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ công tác điều hành và ra quyết định
• Là đầu mối tiếp nhận và phân phối thông tin chỉ đạo từ Giám đốc
• Phối hợp với nhà thầu & đối tác (EPC/Bảo trì/Vận hành)
• Tham gia các cuộc họp kỹ thuật, họp tiến độ với nhà thầu, đối tác
• Ghi nhận nội dung, theo dõi cam kết và tiến độ thực hiện
• Hỗ trợ kiểm soát khối lượng công việc, tiến độ và chất lượng thực hiện
• Quản lý hồ sơ & tài liệu
• Hỗ trợ thiết lập và vận hành hệ thống quản lý tài liệu nhà máy
• Theo dõi hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ vận hành, bảo trì, nghiệm thu
• Kiểm soát tình trạng phát hành, phê duyệt và lưu trữ tài liệu
• Công tác báo cáo & phân tích
• Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình sản xuất, vận hành, sự cố, chi phí
• Tổng hợp dữ liệu và xây dựng dashboard quản trị (sản lượng, hiệu suất, downtime, tiêu hao…)
• Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo phân tích phục vụ Ban Giám đốc
• Công việc khác
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến pháp lý, kiểm tra, audit nội bộ/đối tác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Nhà máy

• 3.

Yêu cầu công việc - Trình độ

Tốt nghiệp Đại học các ngành

• Xây dựng / Vật liệu xây dựng
• Cơ khí / Kinh tế xây dựng
• Hoặc các ngành liên quan -

Kinh nghiệm

• Trên 5-7 năm kinh nghiệm chuyên môn lĩnh vực xây dựng và tối thiểu ~3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Ưu tiên đã tham gia

• Dự án nhà máy (xi măng, công nghiệp)
• Trạm nghiền, VLXD -

Kỹ năng

• Tổng hợp & phân tích số liệu tốt
• Thành thạo Excel, PowerPoint
• Kỹ năng báo cáo, trình bày
• Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban
• Chủ động – cẩn thận – linh hoạt