Trợ lý Điều hành Phó Tổng Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hiểu chiến lược của Tập đoàn, cũng như các lĩnh vực/công ty thành viên mà Phó Tổng Giám đốc phụ trách một cách toàn diện, sâu rộng (đặc biệt trong lĩnh vực Tích hợp Hệ thống, Công nghệ thông tin).
• Tham mưu, hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn trong việc triển khai thực hiện các chiến lược, mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của một số lĩnh vực/Công ty thành viên/Phòng Ban mà Phó Tổng Giám đốc phụ trách
• Tiếp nhận các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc, thay mặt Phó Tổng Giám đốc tổ chức thực thi, vận hành và giám sát các dự án, các chương trình chiến lược,...
• Tổng hợp thông tin, rà soát các văn bản, kế hoạch/báo cáo và theo dõi tiến độ công việc phát sinh trongtuần/tháng/quý của một số lĩnh vực/Công ty thành viên/Phòng Ban mà Phó Tổng Giám đốc phụ trách
• Thiết lập các biểu mẫu, thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc
• Đề xuất ý tưởng, xây dựng các quy trình, tài liệu, công cụ nhằm hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc quản trị, kiểm soát hiệu quả hoạt động của các lĩnh vực/Công ty thành viên/Phòng Ban mà Phó Tổng Giám đốc phụ trách một cách hiệu quả nhất.
• ​Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp, Ngoại thương/Ngoại giao... Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp cử nhân/tốt nghiệp MBA tại các trường quốc tế; du học sinh,...
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý điều hành; quan hệ đối tác/quan hệ đối ngoại; quản trị/điều phối các dự án quy mô lớn tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, Tích hợp hệ thống, Công nghệ cao...
• Sử dụng thành thạo Tiếng Anh, MS Office trong công việc
• Có khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá & ra quyết định độc lập và quản lý thời gian tốt
• Có khả năng kết nối và duy trì mối quan hệ với các tổ chức và khách hàng, đối tác bên ngoài
• Khéo léo, tự tin, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt, có khả năng ứng xử nhanh nhạy trong mọi tình huống.

CƠ HỘI VÀ QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập năm hấp dẫn
• Thưởng hiệu quả công việc cá nhân - tập thể, hiệu quả kinh doanh Tập đoàn
• Các chính sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hiện hành + chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn
• Cơ hội phát triển, thăng tiến tại Tập đoàn lớn, đa ngành, với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
• Văn hóa doanh nghiệp trẻ với rất nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn...
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung)