TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT - Executive Assistant

1. Hỗ trợ điều hành

• Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình; hỗ trợ phiên dịch khi cần
• Theo dõi tiến độ các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban
• Kết nối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Chủ tịch với các bộ phận nội bộ và đối tác.

2. Đối ngoại & sự kiện

• Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
• Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời
• Tổng hợp kết quả làm việc, đề xuất giải pháp sau mỗi buổi họp/ sự kiện
• Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.

3. Nghiên cứu & báo cáo

• Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT
• Soạn thảo, biên dịch và lưu trữ tài liệu song ngữ Anh – Việt
• Tham gia họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các quyết định/ chỉ đạo
• Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.
• 4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi phân công công việc từ Chủ tịch HĐQT.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương
• Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng; Biết thêm ngoại ngữ khác và có khả năng biên/ phiên dịch là lợi thế
• Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
• Có kỹ năng quản trị, tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian ở mức xuất sắc
• Có khả năng làm đầu mối liên hệ, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc với các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Powerponit) và các công cụ quản lý công việc
• Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao, tuyệt đối bảo mật thông tin
• Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài, theo lịch trình của Chủ tịch HĐQT.