Mô tả công việc
- 1. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc - Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và nội dung cần thiết cho Chủ tịch. - Triển khai các chỉ đạo, phối hợp với các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện công việc. - Phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn công việc theo chỉ đạo; theo dõi việc triển khai và tuân thủ. - Kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro trong các công tác điều hành - Truyền đạt, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện; kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.
- 2. Tổng hợp, phân tích & báo cáo - Tổng hợp báo cáo, số liệu, tiến độ công việc từ các phòng ban. - Kiểm tra, chuẩn hóa thông tin và tổng hợp các vấn đề trọng yếu để báo cáo, xin ý kiến Chủ tịch.
- 3. Đối nội, đối ngoại - Hỗ trợ Chủ tịch làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan. - Hỗ trợ tiếp đón, tổ chức các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện; thực hiện phiên dịch/biên dịch và chuẩn bị tài liệu khi cần. - Phối hợp trong các hoạt động kiểm tra thực tế tại nhà máy, dự án hoặc địa điểm làm việc. - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH trở lên các ngành: QTKD, Kinh doanh Quốc tế, Quan hệ Công chúng, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan Thương mại, Ngoại thương.
- Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý CEO, Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.
- Có kinh nghiệm về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Anh tốt, có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế
- Tổ chức & sắp xếp công việc tốt
- Theo dõi & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành
- Giao tiếp & điều phối liên phòng ban
- Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic
- Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Bảo mật thông tin tốt
- Có thể đi công tác
- Có laptop cá nhân
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Trợ Lý”
- 8,6 – 12,1 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (166 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 9.911 tin đang mở từ 3.061 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 27/08/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT (Có thể đi công tác nước ngoài)
Công Ty Cổ Phần Viva International
Đăng 12/08/2026
