THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Mô tả công việc
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc.
- Chủ động chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình và biên bản phục vụ các cuộc họp, cuộc làm việc của Ban Giám đốc và các phòng/ban liên quan.
- Quản lý, phân loại, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, văn bản, tài liệu theo hệ thống, đảm bảo tính khoa học, đầy đủ và thuận tiện trong việc tra cứu.
- Soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
- Theo dõi, phối hợp và hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công và yêu cầu của cấp trên
- Làm việc từ 8:00 - 17:30 (thứ 2 - thứ 7)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
- Hành chính, Nhân sự.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các công cụ Google Workspace.
- Giao tiếp tốt, ghi chép nhanh, kỹ năng tổ chức – sắp xếp công việc khoa học.
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Thư ký”
- 8,6 – 12,2 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (235 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 11,5 triệu — cao hơn 11%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 9.863 tin đang mở từ 3.086 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 11/08/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm.png)


[ABBANK Đà Nẵng] Chuyên Viên/ Chuyên viên cao cấp Tư Vấn Tài chính và Đầu tư
ABBANK - Ngân Hàng TMCP An Bình
Đăng 22/10/2026

Chuyên viên Phòng Môi giới và Tư vấn đầu tư VBSE
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán VietinBank
Đăng 22/10/2026

Nhân viên kế toán – Văn phòng Công ty
Công ty cổ phần Phát hành sách thành phố Hồ Chí Minh - FAHASA
Đăng 22/10/2026