Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án - Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty. - Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án. - Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan. - Thực hiện công tác đóng dấu, scan, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. - Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan. - Theo dõi tình trạng xử lý và luân chuyển hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ.
- Công tác mua sắm và cung ứng - Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của các dự án. - Tìm kiếm, đánh giá và liên hệ các nhà cung cấp phù hợp. - Thu thập, so sánh và tổng hợp báo giá để phục vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp. - Thực hiện đặt hàng và mua sắm vật tư, hàng hóa theo nhu cầu và phê duyệt của dự án. - Theo dõi tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng được cung ứng đúng yêu cầu. - Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hóa đơn mua hàng; phối hợp bổ sung hồ sơ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán phục vụ công tác thanh toán và hạch toán. - Quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình mua sắm.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học ngành Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng … và các ngành liên quan. - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương 03 năm trở lên - Kỹ năng giao tiếp tốt. Xử lý tình huống/ vấn đề tốt - Kỹ năng tổ chức tốt, chịu áp lực cao. - Vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, tinh thần hợp tác cao.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Thư ký”
- 8,6 – 12,2 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (235 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 16,5 triệu — cao hơn 59%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 7.935 tin đang mở từ 2.603 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 08/09/2026