CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG - DỰ ÁN)

1.  Kiểm soát pháp lý & hồ sơ dự án trong thi công

• Kiểm tra định kỳ hằng tháng theo checklist FRM-QLDA-03;
• Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý dự án;
• Hỗ trợ Chuyên viên KTXD-QLHĐ hoàn thiện hồ sơ pháp lý;
• Rà soát tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lưu trữ chính thức.

2.  Bàn giao công trình

• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục bàn giao tại thời điểm bàn giao công trình;
• Phối hợp Chuyên viên QLDA và các bên liên quan hoàn tất thủ tục bàn giao;
• Lưu trữ hồ sơ bàn giao theo quy định.
• 3.  Đóng dự án:  Lập hồ sơ đóng dự án khi đủ điều kiện theo FRM-680-05; Lưu trữ hồ sơ dự án đã đóng theo quy định của công ty.

4.  Thực hiện các nhiệm vụ nội nghiệp tại văn phòng CC1

• Quản lý văn thư, lưu trữ, hành chính của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu, tài liệu phục vụ báo cáo kiểm soát DNDA của Phòng.
• ...

• 1.  Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên;
• Có kinh nghiệm công tác văn phòng, hành chính, lưu trữ hồ sơ;
• Nắm vững 03 quy trình chuẩn SOP-678, SOP-679, SOP-680 và các Hướng dẫn công việc (WI) liên quan;
• Hiểu cơ bản về Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu liên quan đến hồ sơ dự án.

2.  Kỹ năng mềm

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống ERP Odoo/DMS.
• Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tổ chức, sắp xếp công việc, soạn thảo văn bản hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ,...