Thư ký công trình _Phú Quốc

1. Công tác hành chính dự án

• In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH - P. QS;
• Theo dõi công thợ tại công trình;
• Thực hiện công tác nhận mẫu và gửi trình mẫu dự án;
• Cập nhật thông tin dữ liệu công trình;
• Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có) ;
• Thực hiện theo

yêu cầu của BCH

• Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …

2. Báo cáo - khác

• Thực hiện các công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ/ tài liệu liên quan;
• Báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Trình độ

• Cao đẳng, Đại học

Chuyên ngành ưu tiên

• Xây dựng, kinh tế, kinh tế xây dựng hoặc văn thư lưu trữ,…

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm
• Kiến thức -
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật thi công cơ bản, microsaft office; -
• Có kiến thức và kinh nghiệm đã từng làm Công ty về nội thất là lợi thế

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt; - Kỹ năng giao tiếp; - Kỹ năng teamwork; - Kỹ năng làm việc độc lập - logic; - Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt; - Nắm bắt - sử dụng phần mềm/ công cụ triển khai/ quản lý công việc khá (KPI; Bitrix24)
• Các

yêu cầu khác

• Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc; - Tinh thần học hỏi, cầu thị; - Trách nhiệm, tận tụy; - Trung thực;

Yêu cầu đi công tác

• Khi có yêu cầu