Sales Operations Specialist (Chuyên viên Vận hành Kinh doanh)

• 1/ Kiểm soát giá, CTKM và ngân sách trên Oracle  - Theo dõi, kiểm soát việc cài đặt bảng giá, chương trình khuyến mãi (CTKM) và ngân sách các kênh trên Oracle, phạm vi toàn quốc. - Đối chiếu dữ liệu cài đặt với chính sách, thông báo đã được phê duyệt; kịp thời điều chỉnh khi phát hiện sai lệch. - Xử lý các sự vụ phát sinh về giá, CTKM trên Oracle; phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp phòng ngừa. - Phối hợp với bộ phận DMS và Trade Marketing để thống nhất dữ liệu giá, CTKM giữa Oracle và DMS. 2/ Điều phối kế hoạch kinh doanh và đơn hàng - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo toàn bộ đơn hàng của Kinh doanh được ghi nhận trên hệ thống và giao hàng thành công. - Phối hợp với Kinh doanh, Tài chính hoàn tất hợp đồng mua bán, gia hạn hợp đồng, thư bảo lãnh của NPP và khách hàng hệ thống đúng thời hạn. - Theo dõi tình hình hàng hóa, cảnh báo Kinh doanh các mã hàng (SKU) có nguy cơ hết hàng và đề xuất mã thay thế phù hợp. 3/ Triển khai chương trình khuyến mãi - Tiếp nhận thông báo CTKM từ Trade Marketing và Unilever; tổng hợp, triển khai đến bộ phận Admin và NPP sau khi đã cài đặt. 4/Hỗ trợ Kinh doanh và Nhà phân phối - Đầu mối tiếp nhận, giải đáp cho Kinh doanh và NPP các vấn đề về giá, CTKM, đơn hàng và hoạt động bán hàng. 5/ Chính sách, quy trình và công việc khác - Phối hợp xây dựng, cập nhật và lưu trữ các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động bán hàng. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc

• Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hệ thống thông tin hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm - Tối thiểu 02 năm ở vị trí Sales Admin, Sales Operations, Sales Support hoặc tương đương. - Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà phân phối hoặc doanh nghiệp FMCG.
• Kiến thức chuyên môn - Nắm vững cơ chế giá, chiết khấu, CTKM và hoạt động bán hàng kênh GT, MT. - Đã sử dụng ERP trong cài đặt giá, CTKM, ngân sách (ưu tiên Oracle); biết DMS là lợi thế.
• Tin học
• Sử dụng thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, đối chiếu dữ liệu…). Biết Power BI là lợi thế.
• Ngoại ngữ
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và email công việc.

Kỹ năng

• Phân tích và xử lý vấn đề; giao tiếp, phối hợp liên phòng ban; soạn thảo văn bản, email rõ ràng.
• Phẩm chất
• Chủ động, có trách nhiệm đến cùng với công việc; cẩn thận, chính xác với số liệu; phản hồi nhanh; trung thực và tuân thủ quy trình.