Sales Admin - Điều phối kinh doanh

Vị trí tuyển dụng: Sales Admin - Điều phối kinh doanh
Mức lương: 8 - 12 triệu
Địa điểm làm việc: Tp. Hồ Chí Minh

QUYỀN LỢI

• Trau dồi khả năng quản lý và xây dựng hệ thống
• Cơ hội được đào tạo để trở thành Trưởng Khối Văn Phòng ( Office Manager)
• Mức lương: từ 8-12 triệu ( bao gồm thưởng và phụ cấp)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ kinh Doanh:
  • Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ giấy tờ tài liệu cho bộ phận sales để đảm bảo hiệu quả của công tác bán hàng
  • Lập form mẫu báo giá, hợp đồng bán hàng
  • Hỗ trợ field sales gởi email bảng giá hoặc hợp đồng đến các KH trong kênh MT hoặc nhà phân phối theo sự đề nghị của bộ phận sales
  • Quản lý hàng mẫu dùng cho Bộ Phận Sales
  • Hỗ trợ các trưởng bộ phận Kinh Doanh về số liệu bán hàng để làm báo cáo
  • Làm việc với Trường Bộ Phận Kinh Doanh và Giám Đốc Sản xuất để lên dự báo sản xuất
  • Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan của Bộ Phận Kinh doanh
• Tổng hợp số liệu, làm báo cáo:
  • Cập nhật báo cáo bán hàng hằng ngày của từng nhân viên sales
  • Cập nhật& hoàn thiện hệ thống database khách hàng của Công Ty
  • Quản trị dữ liệu về kinh Doanh của công ty
  • Tổng hợp số liệu liên quan đến bán hàng theo yêu cầu của BTGĐ
  • Tổng hợp các báo cáo của bộ phận kinh Doanh theo yêu cầu của BTGĐ
  • Tổng hợp Doanh số và tính toán hoa hồng cho bộ phận sales
  • Theo dõi và chịu trách nhiệm về số liệu kho hàng tại TPHCM và tỉnh
• Chăm sóc KH:
  • Trực đường dây hotline chăm sóc KH của công ty, trả lời thắc mắc của KH, lưu thông tin, chuyển cho bộ phận sales đặc trách, và cập nhật báo cáo bán hàng
  • Hỗ trợ sales làm việc với bộ phận hợp đồng, bộ phận giấy tờ, kho của Khách hàng để đảm bảo yêu cầu về pháp lý của khách hàng
  • Nhận khiếu nại của KH, chuyển đến các bộ phận liên quan, và theo dõi giải quyết khiếu nại
• Điều phối nhận đơn hàng và giao hàng, theo dõi công nợ:
  • Tiếp nhận và quản lý thông tin về khách hang- đơn hàng qua fax, email, điện thoại
  • Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên sales hoặc khách hàng, điều phối giao hàng, đôn đốc giao hàng và các vấn đề khác liên quan đến logistics của Phòng Kinh Doanh
  • Theo dõi công nợ của bộ phận kinh Doanh nội địa, nhắc nhở sales thu hồi công nợ tiền mặt, và trực tiếp làm việc với các KH ( chuyển khoản) để thu hồi công nợ đúng thời hạn
• Quản trị:
  • Phối hợp với các trưởng bộ phận trong phòng kinh Doanh lên quy trình phối hợp nội bộ
  • Phối hợp với các bộ phận khác để lên quy trình phối hợp giữa phòng kinh Doanh và các phòng ban khác
  • Làm việc với các trưởng bộ phận trong phòng kinh Doanh và cố vấn BTGĐ để hệ thống hóa toàn bộ công tác kinh doanh và trình BTGĐ

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp ĐH/ Cao Đẳng chuyên ngành marketing/ kinh tế
• Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong việc điều phối/ hỗ trợ kinh Doanh các ngành hàng tiêu dùng
• Dùng tốt Word, Excel hoặc các phần mềm quản trị kinh Doanh
• Cẩn thận và có tư duy hệ thống
• Có kinh nghiệm làm việc với Sales
• Sáng tạo, linh hoạt và giao tiếp tốt trong công việc
• Thành thật là một yếu tố kiên quyết

Nhấn vào nút "Ứng Tuyển Ngay" để JobStreet.com gửi trực tiếp hồ sơ của bạn đến Nhà Tuyển Dụng!