Sales Admin

Job goals/ Mục Tiêu Công Việc:

    Be responsible for supporting business activities. Sales admin will report all for business issues directly to department head and the regional sales managers (if any). 

    Có nhiệm vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh cho bộ phận. Quản trị bán hàng - Sales Admin sẽ báo cáo trực tiếp mọi vấn đề về kinh doanh tới trưởng bộ phận và giám đốc kinh doanh vùng.

Main Tasks and Responsibilities/ Các Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm Chính: 

• Updating data, business report by distributor by month

       Cập nhật, báo cáo số liệu kinh doanh theo từng NPP theo tháng

• Follow and report distributor inventory

       Theo dõi, báo cáo tồn kho NPP

• Coordinate with  Marketing department to deploy and control promotions progam.

       Phối hợp với phòng Marketing để triển khai, kiểm soát, thanh toán các hoạt động CTKM phòng kinh doanh.

• Be a close gate keeper between sale forces and company.

       Đầu mối của lực lượng thị trường (LLTT) với công ty.

• Strictly coordinate with sale forces to manage and follow business agreement / liquidation.

       Phối hợp với LLTT để quản lý và theo dõi quy trình mở/ thanh lý Hợp Đồng NPP. 

• Monitor and supervise sales toolkits for sale forces.

       Theo dõi cấp phát công cụ dụng cụ hỗ trợ LLTT.

• Manage administration for Business department (Stationary, mobile card, meeting..)

       Quản lý các công việc hành chính của Phòng Kinh Doanh( VPP, card điện thoại, hội họp …)

• Monitor working-day record and annual leave day of sale forces.

       Chấm công, theo dõi ngày phép của LLTT

• Summery expenses by monthly targets.

       Tổng hợp chỉ tiêu hàng tháng

• Calculate KPIs for sale forces on company policy.

       Tính thưởng KPIs LLTT theo chính sách công ty, doanh số bán hàng từng tháng

• Follow daily schedule of sale forces.

       Theo dõi lịch làm việc hàng ngày LLTT

• Consolidate documents (receipt, VAT invoices,..), to process payment accordingly.

       Tập hợp chứng từ, hoá đơn làm thủ tục thanh toán công tác phí LLTT

• Jobs required by the Head of department.

       Các công việc theo yêu cầu của trưởng BP/ RSM.

Requirements/Các yêu cầu về bằng cấp giáo dục:

• Bachelor / College degree.

       Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.

• Proficiency Microsoft office Word, Excel, Power point.

       Thông thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point.

• Good time management skills and willing to lear.

       Quản lý thời gian tốt, có tinh thần học hỏi.