Purchasing Staff

Trách nhiệm công việc:

1/ Phụ trách mua hàng

• Thực hiện những công việc: tìm nguồn hàng, khảo sát giá, lấy báo giá, tổng hợp và phân tích báo giá, đề xuất cho các bộ phận cần đặt hàng.
• Chủ động tìm nhà cung ứng hàng hoá, dịch vụ, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp.
• Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của quản lý trực tiếp.
• Lập danh mục hàng hóa, hỗ trợ triển khai trực tiếp khi chương trình diễn ra với các bộ phận liên quan, quản lý đơn hàng của các chương trình.
• Làm đơn đặt hàng, hợp đồng, thanh toán, quyết toán các chứng từ liên quan.
• Theo dõi, kiểm soát, kiểm tra tiến độ đơn hàng trong quá trình sản xuất, quá trình đặt hàng.
• Trực tiếp tìm nguồn hàng, tìm mẫu mã mới, nhà cung ứng mới và đa dạng chủng loại với giá tốt nhất.
• Cập nhật thường xuyên thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để trong mọi thời điểm sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Cập nhật thông tin nhà cung cấp và giá cả sản phẩm vào dữ liệu chung của Công ty.

2/ Hành chính văn phòng

• Sắp xếp các cuộc họp và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty theo phân bổ từ quản lý trực tiếp
• Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
• Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
• Quản lý, kiểm kê vật dụng lưu kho nội bộ.
• Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc.

Kỹ năng yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng.
• Có it nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý văn phòng và thu mua hàng hóa. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong ngành sự kiện.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng
• Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm công việc cao.
• Bảo mật thông tin tốt
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần đội nhóm cao.
• Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc một cách hiệu quả
• Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm thêm giờ nếu công việc yêu cầu.
• Kỹ năng sử dụng Word, Excel, Power Point thành thạo.
• Đảm bảo công việc luôn đúng thời gian được yêu cầu.

PHÚC LỢI:

• Lương hấp dẫn, có tính cạnh tranh cao trên thị trường + thưởng cao cam kết theo từng dự án.
• Điều chỉnh lương 1-2 lần/năm.
• Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc trên cơ sở chia sẻ lợi nhuận của công ty. Performance trong năm càng cao thì mức thưởng sẽ càng cao.
• (Tổng thu nhập bình quân hàng năm luôn ở mức CAO so với thị trường)
• Comapy trip 1-2 lần/ năm.
• Môi trường làm việc năng động, linh hoạt, sáng tạo.
• Chính sách ưu đãi riêng dành cho đội ngũ Keyperson.
• Chính sách tri ân gắn kết dài lâu 3 năm, 5 năm...
• HĐLĐ, BHXH theo Luật quy định.
• Chính sách đãi ngộ đặc biệt mang tính chất dài hạn cho core members (chia sẻ cổ phần, chia sẻ lợi nhuận, đầu tư tài chính, vay đầu tư không lãi xuất...