Production Planning Staff/ Nhân viên Kế hoạch Xưởng

1. Job Purpose

• To coordinate and monitor washing production plans, packing schedules, inspections, and shipment timelines to ensure smooth order execution and on-time delivery.

2. Key Responsibilities

• Wash Planning & Control
• Develop and manage monthly overall wash plans for each factory
• Monitor wash progress and control wash delivery and return schedules
• Follow up and expedite approval of Shadeband and technical parameters for first bulk production
• Conduct factory visits to monitor and control production progress
• Packing Management
• Monitor and follow up factory packing schedules to ensure on-time completion
• Final Inspection Coordination
• Prepare final inspection schedules with factories
• Update final inspection schedules to the QA team
• Track and ensure adherence to final inspection timelines
• Shipping Coordination
• Prepare weekly and monthly shipping schedules
• Monitor shipment dates and ensure on-time dispatch
• Issue Management & Coordination
• Consolidate, track, and update issues arising during order execution
• Coordinate with relevant departments and factories to resolve issues promptly
• Escalate critical or exceptional issues to Management
• Update Management on order and style-related information
• Arrange and lead meetings with factories to resolve operational issues
• WFX System Management
• Create FPO and FPPO in the WFX system
• Manage finished goods receiving and assign outbound shipments to external factories
• Reporting
• Prepare reports on wash progress and wash stock status
• Monitor and report pending wash status
• Other Duties
• Perform other tasks assigned by Management ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Mục tiêu công việc

• Điều phối và theo dõi kế hoạch wash, lịch đóng gói, lịch kiểm hàng và tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện thuận lợi và giao hàng đúng hạn.

2. Trách nhiệm công việc

• Kế hoạch & Kiểm soát Wash
• Lập và quản lý kế hoạch wash tổng thể hàng tháng cho từng nhà máy.
• Theo dõi tiến độ wash, kiểm soát lịch giao và trả hàng wash.
• Theo dõi và đốc thúc việc phê duyệt Shadeband và các thông số kỹ thuật cho sản xuất bulk đầu tiên.
• Thực hiện đi nhà máy để theo dõi và kiểm soát tiến độ sản xuất.
• Quản lý Đóng gói
• Theo dõi và đôn đốc lịch đóng gói của nhà máy, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
• Điều phối Kiểm hàng Final
• Lập lịch kiểm hàng Final với các nhà máy.
• Cập nhật lịch kiểm hàng Final cho bộ phận QA.
• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ đúng thời gian kiểm hàng Final.
• Điều phối Xuất hàng
• Lập kế hoạch xuất hàng theo tuần và tháng.
• Theo dõi ngày xuất hàng và đảm bảo hàng được xuất đúng hạn.
• Quản lý & Điều phối Vấn đề
• Tổng hợp, theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà máy để xử lý vấn đề kịp thời.
• Báo cáo và xin ý kiến Quản lý đối với các vấn đề nghiêm trọng hoặc bất thường.
• Cập nhật cho Quản lý các thông tin liên quan đến đơn hàng và style.
• Sắp xếp và chủ trì các cuộc họp với nhà máy để giải quyết các vấn đề trong quá trình vận hành.
• Quản lý hệ thống WFX
• Tạo FPO và FPPO trên hệ thống WFX.
• Quản lý việc nhập kho thành phẩm và phân bổ các lô hàng xuất đến các nhà máy bên ngoài.
• Báo cáo
• Lập báo cáo về tiến độ wash và tình trạng tồn kho hàng wash.
• Theo dõi và báo cáo tình trạng các đơn hàng còn pending wash.
• Công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Education & Experience

• Bachelor’s degree or College degree in Supply Chain, Production Planning, Garment, Business Administration, or related fields
• Experience in Planning, Merchandising, Production Coordination, or Supply Chain is preferred
• Experience in garment/denim manufacturing is an advantage
• Skills & Knowledge
• Good understanding of production planning and garment manufacturing workflow
• Strong coordination, communication, and follow-up skills
• Good analytical and problem-solving abilities
• Able to manage multiple tasks and deadlines effectively
• Technical Skills
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel
• Experience using ERP/WFX systems is preferred
• Language
• Basic English communication and email writing skills
• Mindset & Attributes
• Detail-oriented, proactive, and responsible
• Strong teamwork and coordination mindset
• Able to work under pressure in a fast-paced environment
• Willing to travel to factories when required