Mô tả công việc
- 1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade (Non-Trade Procurement Operations)
- Lập kế hoạch nhu cầu mua sắm hằng năm/quý/tháng cho toàn công ty.
- Điều phối, phân công công việc cho team; theo dõi tiến độ, đảm bảo SLA nội bộ.
- Kiểm soát toàn bộ vòng đời mua sắm: yêu cầu – báo giá – đàm phán – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán.
- 2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp (Supplier Sourcing & Development)
- Tìm kiếm, đánh giá, phân tích thị trường và xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược theo KPI.
- Đàm phán cấp cao về giá, điều khoản thương mại, chất lượng, điều kiện thanh toán/dịch vụ.
- Quản lý hiệu suất nhà cung cấp, họp đánh giá định kỳ, xử lý vấn đề phát sinh & cải tiến liên tục.
- 3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ (Contract Management & Compliance)
- Kiểm soát tính pháp lý, rủi ro hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm của công ty.
- Xây dựng/điều chỉnh quy trình mua sắm phù hợp với thực tế vận hành.
- Giám sát việc thực thi hợp đồng và cam kết dịch vụ của nhà cung cấp.
- 4. Phân tích và báo cáo (Procurement Analytics & Reporting)
- Phân tích chi phí, xu hướng mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp để đề xuất chiến lược tối ưu hóa.
- Quản lý bộ dữ liệu nhà cung cấp và báo cáo chi phí toàn công ty theo chuẩn Procurement.
- Xây dựng dashboard KPI cho team.
- 5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng (Inventory & Supply Assurance)
- Phối hợp với kho/chuỗi cung ứng để quản lý tồn kho vật tư Non-trade.
- Đảm bảo cung ứng liên tục, không gián đoạn cho hệ thống cửa hàng.
- Dự báo nhu cầu để lên kế hoạch cung ứng chính xác.
- 6. Điều phối liên phòng ban (Cross-functional Coordination)
- Là đầu mối làm việc với các Phòng Ban liên quan đến nhu cầu mua sắm Non-trade.
- Tư vấn giải pháp phù hợp; hỗ trợ các dự án mở mới, cải tạo cửa hàng hoặc các nhu cầu phát sinh của Phòng Ban.
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách mua sắm và tuân thủ chính sách tài chính.
- 7. Quản lý đội ngũ (Team Management & Development)
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho Nhân viên Non-Trade Procurement.
- Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả và huấn luyện các kỹ năng đàm phán – phân tích – tư duy tối ưu.
- Xây dựng văn hóa làm việc hướng tới tiết kiệm chi phí và cải tiến liên tục.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Finance, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vai trò Trưởng nhóm/Leader.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm Non-trade trong bán lẻ, FMCG, F&B hoặc chuỗi cửa hàng.
- Hiểu biết về pháp lý hợp đồng, quy trình mua sắm và quản trị rủi ro.
- Có kiến thức về quản trị Nhà cung cấp, phân tích chi phí, quản lý tồn kho và đảm bảo cung ứng.
- Khả năng lãnh đạo, phân công công việc và quản lý tiến độ tốt.
- Kỹ năng đàm phán, phân tích dữ liệu và tối ưu chi phí (cost-saving mindset).
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc với nhiều Phòng Ban.
- Sử dụng thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP/Procurement.
- Tư duy cải tiến liên tục, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 9.012 tin đang mở từ 2.888 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 15/10/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
Senior Associate - Procurement Strategy & Market Insights - Procurement, SPX Express
Shopee
Đăng 07/10/2026

