Nhân viên thủ kho kiêm kế toán kho

• A. NGHIỆP VỤ THỦ KHO – Quản lý kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm
• Nhập – xuất kho
• Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, quy cách vật tư/hàng hóa/thành phẩm khi nhập kho theo chứng từ mua hàng, lệnh sản xuất, phiếu chuyển kho.
• Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; xuất kho vật tư theo lệnh sản xuất, xuất thành phẩm theo lệnh giao hàng.
• Phối hợp P. Kế hoạch – Cung ứng, P. Kỹ thuật – Sản xuất, P. Kinh doanh để đảm bảo nhập/xuất đúng tiến độ.
• Chứng từ nhập – xuất đầy đủ, đúng số lượng/quy cách, không sai lệch, không chậm trễ tiến độ sản xuất – giao hàng.
• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa
• Sắp xếp vật tư, hàng hóa, thành phẩm khoa học theo khu vực, mã hàng, nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Thực hiện đúng hướng dẫn bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, chống ẩm mốc, côn trùng...) theo quy định từng loại vật tư.
• Kiểm tra định kỳ tình trạng hàng hóa, phát hiện và báo cáo hàng hư hỏng, kém phẩm chất, cận hạn sử dụng.
• Kho gọn gàng, dễ tìm kiếm – kiểm đếm; không phát sinh hư hỏng do bảo quản sai quy cách.
• An toàn và hiệu quả kho
• Thực hiện quy định về PCCC, an toàn lao động, 5S trong khu vực kho.
• Quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị phục vụ kho (xe nâng, kệ, pallet...).
• Đề xuất cải tiến bố trí, quy trình kho nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng diện tích và thời gian xử lý.
• Không xảy ra sự cố an toàn/cháy nổ; kho vận hành thông suốt, tối ưu diện tích và nhân lực.
• Kiểm kê tồn kho
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách/hệ thống; lập biên bản chênh lệch (nếu có) và xác định nguyên nhân.
• Phối hợp Kế toán, Kế hoạch – Cung ứng xử lý chênh lệch kiểm kê.
• Số liệu kiểm kê chính xác, đúng thời hạn; chênh lệch (nếu có) được xác định nguyên nhân và xử lý dứt điểm.
• B. NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN KHO – Ghi nhận, kiểm soát số liệu kế toán vật tư
• Hạch toán nhập – xuất – tồn
• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ nhập – xuất kho (hóa đơn, phiếu nhập/xuất, biên bản giao nhận...).
• Cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán/quản lý kho theo đúng quy định, đúng thời gian quy định.
• Theo dõi và đối chiếu định kỳ số liệu nhập xuất tồn giữa sổ kế toán và thẻ kho thực tế.
• Số liệu kế toán khớp đúng với thực tế kho; cập nhật kịp thời, không tồn đọng chứng từ.
• Giá thành & định mức
• Tổng hợp số liệu phục vụ tính giá thành sản phẩm (nguyên vật liệu, chi phí liên quan đến kho).
• Phối hợp theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng vật tư so với định mức; báo cáo các trường hợp vượt/hao hụt bất thường.
• Số liệu đầu vào giá thành chính xác, kịp thời; các bất thường về định mức được phát hiện và báo cáo sớm.
• Báo cáo kho
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp quản lý.
• Lập báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu ngày, hàng cận hạn/hư hỏng.
• Hỗ trợ cung cấp số liệu, chứng từ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế liên quan đến hàng tồn kho.
• Báo cáo đầy đủ, đúng hạn, số liệu tin cậy phục vụ ra quyết định quản trị.
• C. CÔNG VIỆC KHÁC
• Phối hợp & khác
• Hướng dẫn các bộ phận liên quan về quy định, quy trình xuất – nhập – bảo quản vật tư/hàng hóa trong kho.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Kế hoạch – Cung ứng / Trưởng phòng Kế toán – Tài chính.
• Hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng công việc được giao.

• Trình độ
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc tương đương.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho, Kế toán kho/vật tư hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ngành sản xuất.
• Kiến thức, kỹ năng
• Nắm vững nghiệp vụ quản lý kho, quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê.
• Nắm vững nguyên tắc kế toán vật tư, hàng tồn kho (nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền...).
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel) và phần mềm kế toán/quản lý kho.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; chịu được áp lực và cường độ kiểm đếm, kiểm kê.
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.