Nhân viên Kế toán kho và tài sản cố định

1. Công việc chính

• Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện nhập xuất kho.
• Hạch toán nhập xuất tồn đảm bảo chính xác, phù hợp các khoản mục chi phí và/hoặc tính chất vụ việc.
• Phối hợp với Kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
• Xác nhận kết quả kiểm - đếm – giao - nhận hóa đơn chứng từ và ghi chép sổ sách đúng quy định.
• Lập chứng từ nhập xuất kho và báo cáo nhập xuất tồn.
• Theo dõi và kiểm soát nhập xuất tồn hàng hóa vật lý.
• Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và công tác sắp xếp hàng hóa vật tư trong kho tuân thủ quy định Công ty và Bộ phận Điều phối.
• Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa Bộ phận Điều phối và Phòng Kế toán.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất và đề xuất các biến động (nếu có) trên biên bản kiểm kê.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý trực tiếp.

2. Báo cáo

• Báo cáo lỗi sai phạm.
• Báo cáo nhập xuất tồn kho.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

3. Công tác khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

1. Trách nhiệm

Chịu trách nhiệm về hồ sơ giấy tờ liên quan đến thu xuất nhập tồn kho và kiểm soát kho tổng, đảm bảo các hoạt động tại Cửa hàng và Bộ phận Điều phối được thông suốt.

2. Quyền hạn

• Yêu cầu các Đơn vị liên quan cung cấp hồ sơ, tài liệu để thực hiện các nhiệm vụ trên;
• Yêu cầu các Đơn vị liên quan phối hợp thực hiện các công việc được giao;
• Thay mặt Ban Giám đốc giải quyết các công việc theo chức năng và quyền hạn được giao.

3. Mối quan hệ

3.1. Trong Công ty

a. Lãnh đạo Công ty

• Báo cáo công việc, nhận phân công, chỉ đạo giải quyết công việc.

b. Các Phòng ban khác

• Phối hợp, trao đổi và hỗ trợ các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

c. Phòng ban trực thuộc

• Tất cả các phòng ban trong Công ty.

3.2. Ngoài Công ty

a. Cơ quan Nhà nước

• Các cơ quan Thuế.

b. Đối tác khác

• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, khách hàng, cơ quan để giải quyết công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán.

4. Môi trường và điều kiện làm việc

1. Trong Công ty

• 90 % thời gian làm việc trong môi trường văn phòng.

2. Ngoài Công ty

• 10 % thời gian đi các cơ quan nhà nước.

CÁC YÊU CẦU VỀ TIÊU CHUẨN, NĂNG LỰC

1. Yêu cầu chung

1.1. Giới tính:  Không yêu cầu

1.2. Độ tuổi: Từ 20 – 30     

1.3. Tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu

1.4. Đạo đức, tác phong

• Nhân thân tốt, tác phong lịch sự, tinh thần kỷ luật, ý thức chấp hành, chịu khó, cẩn thận.

1.5. Tính cách

• Hoà đồng, tự tin, năng động, quyết đoán, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, luôn ý thức nâng cao kỹ năng chuyên môn, có trách nhiệm cao.

1.6. Ngoại hình

• Phù hợp với vị trí tuyển dụng.

1.7. Sức khỏe

• Chịu được áp lực công việc.
• Đảm bảo thực hiện công việc được giao.

2. Trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng.

2.1. Trình độ văn hóa.

• Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng.

2.2. Chuyên môn nghiệp vụ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học Tài chính Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.

2.3. Ngoại ngữ.

• Không yêu cầu.

2.4. Vi tính.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), biết sử dụng phần mềm kế toán.

2.5. Kinh nghiệm.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán bán lẻ và 01 năm ở vị trí tương đương.

2.6. Kiến thức.

• Có kiến thức về nội quy, quy trình, qui định Công ty và các lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách.
• Hiểu biết hệ thống pháp luật Việt Nam;
• Am hiểu vể Thuế.

2.7. Khả năng

• Có khả năng làm việc nhóm.
• Phối hợp với đồng nghiệp giải quyết nhiệm vụ.
• Sáng tạo, chủ động trong công tác tham mưu, đề xuất giải pháp, sáng kiến nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.

2.8. Kỹ năng

• Quản lý: Có khả năng hoạch định, kiểm tra và phân tích đánh giá.
• Giải quyết vấn đề: Nhận biết được vấn đề xảy ra, đề ra các giải pháp giải quyết hiệu quả.
• Quản lý công việc và thời gian: Biết sắp xếp, tổ chức, phân công công việc hợp lý.
• Thuyết trình và giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt.

2.9. Kiến thức xã hội

Có kiến thức xã hội sâu rộng.