Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

1. Quản lý Thu chi và Quỹ Hội

• Theo dõi, quản lý các khoản thu – chi, quỹ thường niên và nguồn tài trợ theo từng sự kiện.
• Lập, công khai báo cáo tài chính hằng tuần; lưu trữ chứng từ phục vụ kiểm toán nội bộ.

2. Văn thư & Lưu trữ

• Tiếp nhận, soạn thảo, phát hành và lưu trữ văn bản, quyết định, biên bản họp.
• Quản lý hệ thống hồ sơ giấy, dữ liệu số, con dấu và các biểu mẫu hành chính.

3. Theo dõi Tiến độ Công việc

• Ghi biên bản họp, tổng hợp và phân công đầu việc cho các Ban.
• Đôn đốc tiến độ, nhắc lịch hoàn thành và báo cáo kết quả thực hiện trước kỳ họp.

4. Điều phối & Hậu cần Sự kiện

• Chuẩn bị hậu cần cho chương trình “Cà phê Doanh nhân” hằng tháng.
• Phối hợp tổ chức Hội thao, giao lưu văn hóa, hoạt động an sinh xã hội và đón tiếp đoàn công tác.

5. Truyền thông & Mạng xã hội

• Quản trị nội dung Website, Landing Page, Fanpage; cập nhật hoạt động Hội, tin tức và chính sách mới.
• Quản lý tương tác và cập nhật dữ liệu trên hệ thống QR hội viên.

6. Chăm sóc & Phát triển Hội viên

• Tiếp nhận hồ sơ, quản lý dữ liệu các doanh nghiệp, HTX và hộ kinh doanh.
• Thực hiện chăm sóc, chúc mừng sinh nhật và thăm hỏi hội viên theo quy chế Hội.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Luật, Marketing hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

Kinh nghiệm

• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng, tổng hợp, thư ký hoặc điều phối dự án/sự kiện (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các Hiệp hội, Hội doanh nghiệp hoặc tổ chức đoàn thể).

Kỹ năng chuyên môn

• Soạn thảo văn bản hành chính tốt; thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive).
• Kỹ năng quản lý tài chính cơ bản, biết làm báo cáo thu chi, dòng tiền.
• Có kỹ năng cơ bản về quản trị mạng xã hội (đăng bài Facebook, Fanpage, quản lý nhóm Zalo).

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ (đặc biệt trong việc quản lý quỹ hội và số liệu).
• Năng nổ, khéo léo trong giao tiếp, tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.