Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Chấm công và tổng hợp công, theo dõi ngày phép của CBVN hàng tháng
• Quản lý hệ thống vân tay, chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu theo thực tế, đảm bảo chính xác, đầy đủ
• Quản lý mối quan hệ, là đầu mối chính làm việc với ban quản lý tòa nhà, đơn vị cho thuê văn phòng, các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp (nếu cần)
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:

+ Quản lý các văn bản liên quan đến hồ sơ công ty như đăng ký kinh doanh, các giấy phép con, các giấy tờ quan trọng khác... (bản cứng và bản scan)

+ Quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/đến, quyết định, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ,…

• Thực hiện công tác lễ tân, nhận và trả lời điện thoại, thư từ và chuyển giao đến các bộ phận liên quan; tiếp đón khách hàng và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị dụng cụ cần thiết cho buổi họp.
• Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện mua bán, cấp phát VPP cho các phòng/ban.
• Làm các thủ tục liên quan đến xin cấp hộ chiếu, xin visa cho CBNV/đối tác thực hiện các công việc liên quan đến công ty.
• Đặt vé máy bay, vé tàu xe, thuê xe, đặt khách sạn... cho CBNV đi công tác hoặc cho các hoạt động của công ty. Theo dõi và thực hiện làm đề nghị thanh toán công tác phí cho CBNV theo quy định của công ty.
• Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo liên quan đến công việc hành chính thông thường
• Lên kế hoạch theo dõi, kiểm soát và thực hiện làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng;
• Quản lý hệ thống tên miền: thực hiện đăng ký, cập nhật thông tin và làm thủ tục gia hạn các tên miền theo nhu cầu sử dụng của công ty/phòng ban.
• Thực hiện các công việc liên quan đến phúc lợi của công ty: quà sinh nhật, quà tròn năm,…
• Thực hiện và hỗ trợ tổ chức sự kiện của công ty: sự kiện tháng, team building, nghỉ mát,…
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động của phòng HCNS, hoạt động của văn phòng và thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng bộ phận phân công.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính Văn phòng, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có kinh nghiệm 01 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng: word, exel, powerpoint…
• Trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin; có khả năng điều phối công việc và liên kết mọi người.

• Lương cạnh tranh theo năng lực;
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trong môi trường năng động, trẻ trung;
• Được hỗ trợ gửi xe, ăn trưa tại văn phòng;
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, có cơ hội thăng tiến;
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật.
• Review lương 2 lần/năm
• Chính sách BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo đúng quy định của Luật lao động;
• Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm;
• Được tham gia các chương trình sự kiện tháng, teambuilding, du lịch hè, tổng kết cuối năm, liên hoan kỷ niệm sinh nhật công ty…