Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Mô tả công việc
- Hành chính: - Quản lý công văn, văn bản đi – đến và tài liệu hành chính của Công ty.. - Theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất; điều phối mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng. - Đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, an toàn và duy trì việc thực hiện các nội quy, quy định hành chính.
- Quản lý Hồ sơ, Nhân sự & C&B: - Quản lý dữ liệu nhân sự; soạn thảo và quản lý thời hạn Hợp đồng lao động, phụ lục, thủ tục tiếp nhận (Onboarding) và bàn giao nghỉ việc (Offboarding). - Tổng hợp dữ liệu chấm công từ hệ thống; phối hợp rà soát, đối soát công – lương hàng tháng. - Thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (tăng/giảm, ốm đau, thai sản) và theo dõi thực thi các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tuyển dụng & Gắn kết nội bộ: - Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các bộ phận, chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng (tuần/tháng/quý) bảo đảm tiến độ định biên. - Tìm kiếm, tạo nguồn và sàng lọc hồ sơ ứng viên qua các kênh tuyển dụng phù hợp. - Thực hiện sơ vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn chuyên môn, đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc. - Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tiến độ xử lý hồ sơ, tỷ lệ đạt qua các vòng tuyển, chi phí và hiệu quả kênh nguồn). - Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, teambuilding và truyền thông nội bộ.
Trách nhiệm phối hợp chung
- Phối hợp chặt chẽ cùng các nhân sự trong phòng nhằm đảm bảo chất lượng vận hành của bộ phận HCNS. - Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo định hướng điều phối của Trưởng phòng HCNS.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.. - Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên ở vị trí tương đương - Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và thương lượng. - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). - Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. - Chủ động ứng dụng công nghệ và các công cụ AI để tối ưu hiệu suất công việc. - Sử dụng các phần mềm BHXH, Misa.
Quyền lợi
- Review lương định kỳ tháng 03 hằng năm - Thưởng Lễ Tết, Lương thưởng tháng thứ 13 theo quy chế. - Môi trường thân thiện, Ban lãnh đạo tâm lý, luôn quan tâm đến CBNV. - Chế độ Phúc lợi đầy đủ (Teambuilding,CLB thể thao, Hoạt động gắn kết, sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản...). - Đóng BHXH theo quy định. - Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc: Laptop/Máy tính.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự”
- 7,5 – 10,1 triệu/tháng, trung bình 8,8 triệu (308 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 10,5 triệu — cao hơn 19%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hà Nội
- 4.958 tin đang mở từ 1.445 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 06/09/2026