Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Executive)

• Mục tiêu chính: Chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng và các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự, bao gồm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính văn phòng; đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự, tuân thủ quy định pháp luật và vận hành hiệu quả hoạt động nhân sự của Công ty.
• NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
• Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, headhunt và nguồn nội bộ.
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với các quản lý trong quá trình tuyển dụng.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
• Thực hiện onboarding, theo dõi đánh giá thử việc và hỗ trợ ký kết Hợp đồng lao động.
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

2. Lương thưởng & Phúc lợi (C&B)

• Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản phụ cấp để phục vụ tính lương.
• Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định.
• Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan đến tiền lương, phúc lợi..

3. Bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh và giải quyết các chế độ cho người lao động.
• Thực hiện kê khai, quyết toán và các thủ tục liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH và thuế TNCN.

4. Onboarding

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài khoản và các điều kiện cần thiết cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ triển khai quy trình onboarding, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập.
• Hỗ trợ lưu trữ, số hóa và quản lý hồ sơ nhân sự.

5. Công việc khác

• Quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và chấm dứt Hợp đồng lao động.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản các công tác hành chính văn phòng.
• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định và biểu mẫu nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của HRM.

• Tối thiểu 02 năm ở vị trí HCNS; ưu tiên từng làm Agency.
• Thành thạo tuyển dụng end-to-end.
• Có kinh nghiệm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Thành thạo Excel và các phần mềm (nếu có); kỹ năng giao tiếp tốt , đàm phán và xử lý tình huống tốt, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ

Thời gian làm việc

• 08:00 – 17:30 từ T2 – T6, T7 làm online theo sự sắp xếp của phòng ban
• Địa chỉ: 15 Vũ Ngọc Phan, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Được xét điều chỉnh lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả công việc.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch hằng năm.
• Được cấp ưu đãi khi mua sản phẩm/dịch vụ của Face Wash Fox.