Nhân viên Hành chính (mảng hợp đồng)

Quản lý và soạn thảo hợp đồng

• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hợp đồng (đặc biệt là hợp đồng thi công), các phụ lục gia hạn, thay đổi... theo biểu mẫu có sẵn và dưới sự kiểm soát, hướng dẫn của bộ phận Pháp chế.

Hồ sơ thanh quyết toán

• Tiếp nhận, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ quyết toán và lập đề nghị thanh toán cho các hợp đồng khi đến kỳ hạn.

Theo dõi tiến độ hợp đồng

• Quản lý, theo dõi sát sao các kỳ thuê và kỳ thanh toán của các hợp đồng đang thực hiện để chủ động nhắc hạn và xử lý kịp thời.

Lưu trữ & Quản lý văn thư

• Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản có hệ thống các giấy tờ, hồ sơ quyết toán, hợp đồng thi công và tài liệu liên quan để dễ dàng tra cứu khi cần.

Công việc khác

• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh có liên quan theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành:
• Kế toán, Hành chính văn phòng, Luật hoặc các ngành nghề có liên quan.

Kinh nghiệm

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc với giấy tờ hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán hoặc từng làm hành chính/kế toán trong lĩnh vực xây dựng, thi công. (Có thể nhận ứng viên mới ra trường nhưng nhanh nhẹn, nắm bắt công việc tốt) .

Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là
• Word để căn chỉnh văn bản hợp đồng và
• Excel để lập bảng theo dõi kỳ hạn thanh toán).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có khả năng làm việc với khối lượng giấy tờ, hồ sơ văn bản lớn.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và chủ động trong công việc.