Nhân viên hành chánh kiêm truyền thông nội bộ
Mô tả công việc
- 1. Nhiệm vụ Hành chính Văn phòng (30% khối lượng công việc) - Quản lý cơ sở vật chất:
- Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, máy móc văn phòng. - Tiếp đón khách hàng:
- Trực tổng đài điện thoại, đón tiếp khách đến làm việc, hướng dẫn và bàn giao thông tin. - Quản lý văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn, tài liệu đi/đến; đóng dấu và quản lý hợp đồng hành chính. - Điều phối hậu cần:
- Đặt lịch phòng họp, điều xe công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho ban giám đốc và nhân viên. - Kiểm soát chi phí:
- Theo dõi, thanh toán các chi phí cố định (điện, nước, internet, vệ sinh …). - Quản lý nhà cung cấp:
- Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ máy photo, sửa chữa thiết bị văn phòng.
- 2. Nhiệm vụ Truyền thông Nội bộ & Văn hóa Doanh nghiệp (30% khối lượng công việc) - Quản lý kênh thông tin:
- Biên tập và đăng tải tin tức, thông báo, chính sách mới lên bảng tin, email chung, group Facebook/Zalo nội bộ, Website… - Sáng tạo nội dung:
- Viết bài chúc mừng sinh nhật, vinh danh cá nhân/phòng ban xuất sắc, viết bài kỷ niệm các cột mốc của công ty. - Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Lên ý tưởng, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động phong trào (Team building, Tất niên, Trung thu, 8/3, Sinh nhật công ty và sự kiện phát sinh khác….). - Xây dựng văn hóa:
- Triển khai các hoạt động gắn kết, khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên để cải thiện môi trường làm việc. - Sản xuất ấn phẩm:
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản (standee, backdrop, poster online) hoặc phối hợp với thiết kế bên ngoài. 3.Nhiệm vụ Tuyển dụng Nhân sự (40% khối lượng công việc) - Tìm kiếm ứng viên:
- Đăng tuyển vị trí trống lên các kênh hiệu quả (Facebook Groups, LinkedIn, TopCV, VietnamWorks, mạng lưới cá nhân….). - Tổ chức phỏng vấn:
- Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng phỏng vấn và hướng dẫn ứng viên. - Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. - Đón nhận nhân sự mới (Onboarding):
- Chuẩn bị góc làm việc, bàn giao văn phòng phẩm; phối hợp truyền thông nội bộ để giới thiệu thành viên mới trong ngày đầu nhận việc. - Quản lý dữ liệu:
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên vào hệ thống phần mềm ERP.
Yêu cầu ứng viên
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt. - Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. - Kỹ năng quản lý thời gian và chịu được áp lực tiến độ công việc. - Tư duy, sáng tạo và giải quyết vấn đề một cách khoa học.
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 7.935 tin đang mở từ 2.603 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 20/08/2026