NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI & TRIỂN KHAI DỰ ÁN

Lập kế hoạch triển khai dự án

• Tiếp nhận mục tiêu, phạm vi và yêu cầu của dự án; phân tích các hạng mục công việc; xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết; xác định tiến độ, đầu mối, nguồn lực và các mốc cần hoàn thành.
• Điều phối tiến độ và các bên liên quan:
• Làm việc với các cơ quan, đối tác, chuyên gia, doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ; xác nhận yêu cầu, lịch làm việc, thành phần tham gia và trách nhiệm của từng bên; theo dõi, nhắc việc và tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình triển khai.
• Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin:
• Thu thập thông tin từ các bên liên quan; nghiên cứu doanh nghiệp, ngành, thị trường, đối tác hoặc nội dung chuyên môn phục vụ dự án; kiểm tra, hệ thống hóa và phân tích thông tin.

Tổ chức các hoạt động của dự án

• Điều phối hội thảo, hội chợ, business matching, khảo sát và đoàn công tác: chốt lịch và thành phần tham dự với từng bên, chuẩn bị agenda/tài liệu, làm việc với địa điểm và nhà cung cấp; có mặt tại hiện trường, xử lý thay đổi, tổng hợp việc cần theo sau chương trình.
• Báo cáo, quản lý hồ sơ và hỗ trợ nghiệm thu:
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu; lập biên bản họp; quản lý tài liệu, bằng chứng triển khai, hồ sơ đối tác và các nội dung phục vụ báo cáo hoặc nghiệm thu dự án.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 1 năm làm điều phối dự án, đối ngoại, tổ chức sự kiện B2B hoặc công việc tương đương; biết lập kế hoạch, theo dõi đầu việc, ghi nhận yêu cầu và làm việc với nhiều bên.
• Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên, sử dụng được để trao đổi công việc, viết email và xác nhận nội dung với khách hàng; tiếng Việt diễn đạt rõ ràng.
• Giao tiếp và theo sát cam kết với nhiều bên; làm rõ yêu cầu mơ hồ, chốt đầu việc/hạn; xử lý phát sinh và biết báo cáo vượt thẩm quyền. Dùng tốt Excel/Sheets, email, tài liệu và công cụ AI để hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra nguồn.
• Chủ động, cẩn trọng, giữ lời hẹn, phản hồi đúng hạn; tôn trọng khác biệt văn hóa, bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm đến khi đầu việc được xác nhận hoàn tất.